如果你相信自己可以按照待办事项清单来工作，因此你甚至可以用这种方式管理最重要的任务，那么你就可以释放出大量的脑力。过去，我曾犯过这样的错误：我有一个待办事项清单，但后来却用便签来记录重要的事情。但后来我不再检查我的待办事项清单，因为我从来没有用过便签。同样，如果你试图清空收件箱，但又把真正重要的电子邮件留在里面，以免错过，那么你的做法就错了。 电子邮件 收件箱为零 你们中的许多人可能听说过收件箱清零的概念。我强烈建议观看 在 上关于这个主题的演讲： 当我推荐 的东西时，请帮你的同事一个忙，阅读他关于撰写好电子邮件的文章，并查看他关于时间和注意力的演讲（我需要对此进行更多的思考）。
我才真正明白收件箱清零的重要性： 清空收件箱并不等同于没有邮件需要处理（那太疯狂了） 将你正在处理的电子邮件与新电子邮件到达的地方分开是非常有价值的 尽可能将任务从电子邮件移到待办事项列表中 哦，键盘快捷键是你的朋友（ 非常适合这个）。 做正确的事情 效率系统存在一个危险，那就是你只会在琐碎的事情上工作得越来越快。我有两种方法可以确保我正在 澳大利亚数字数据 处理重要的事情： 每周回顾：包括浏览我想要完成的所有事情，并将任务添加到待办事项列表中（平衡那些容易堆积在那里的琐碎紧急事项）。 同时，我会尝试清除杂物 删除不相关的事情，并在需要时修改截止日期 每日优先排序：我最近开始用一份清单来结束我的工作日（清单很棒 参见 的帖子） 清单的最后一项是“列出明天要做的 项任务” 显然 我还没有找到可靠的参考资料 如果你提供链接 查尔斯·施瓦布 曾经高兴地为以下效率建议支付了一大笔钱： 每天晚上，选出明天要做的六件事。
然后去做那些事。 据说这改变了他的生活。我一开始只做了五件事（因为我记错了这个建议），但即便如此，几周后它就产生了影响。 我的记录并不完美——只有在特殊的日子里我才能把所有五件事都做完，但它让我专注于我想做的事情。 授权和管理 拥有自己的待办事项列表是件好事。但希望你不要事事亲力亲为。你可能会委派他人做事，要求他人做事，并依赖他人管理自己的时间和待办事项列表。 当每个人都对自己的表现和工作负责时，团队的工作效率最高——但这并不意味着你应该假设他们会这样做。我过去认为，跟进你要求别人做的事情是微观管理。但我逐渐意识到，实际上，那只是管理。