电子邮件和电子邮件管理被列为当今最大的生产力杀手之一。那么我们怎样才能高效地做到这一点呢？真的可能吗？
如果您是专业人士或企业家，那么您每天肯定都会受到大量电子邮件的侵扰。
来自客户、供应商、合作伙伴、同事或合作 瑞典 whatsapp 列表 者的电子邮件，加上时事通讯、广告电子邮件，不考虑垃圾邮件……
它会回到你身边吗？
关键是，所有这些沟通如果管理不善或管理无效，就有可能使我们失去对更重要的活动的关注。
因此，为了避免浪费大量时间，在我们认为必须立即处理的“紧急情况”（或假定的紧急情况）中挣扎，我们可以采取一些简单的预防措施。
然而，在我们一起了解如何有效地管理电子邮件和电子邮件之前，有一个重要的前提是必要的……
你必须（开始）按重要性而不是按紧急程度来思考
在我的可持续时间管理课程中，我让参与的专业人士和企业家开展各种体验活动，以便他们了解如何在这个主题上具体行动。
这是因为电子邮件和电子邮件的管理只是正确有效的时间管理的组成部分之一，因此必须包含在我们必须进行的优先活动的识别中（或不是）以尽可能最好的方式实现我们的目标。
你在这儿吗？
明确了这方面之后，我们一起来看看……
邮件管理：如何高效管理您的邮件和电子邮件
1. 您必须每天多次打开电子邮件管理器，每次最多 30 分钟
这是最需要勇气的一步！
您会发现，每 5 分钟或不断地检查我们的电子邮件收件箱，即使只是快速浏览一下，也会使我们无法集中精力在特定时刻所做的活动。
此外，对于某些人来说，需要几分钟才能恢复到“偷看”之前的集中注意力水平。
因此，理想的做法是每天阅读几次电子邮件。
想一想，例如，如果您只在早上开始工作前、午餐前和下午晚些时候处理邮件，会发生什么情况？
再想一想，你认为会发生什么？
2.你需要有一个有效的电子邮件和电子邮件管理方法
当您打开电子邮件管理程序时，您会发现“收件箱”中有一堆未读电子邮件，对吗？
那么，首先要做的就是消除所有垃圾邮件、广告等。
然后，开始一次打开一封电子邮件并立即决定如何处理它，但您只有 4 个选择：
您可以删除它，因为您不感兴趣
您可以将其存档，因为您无需执行任何操作，但您仍想保留它；
您可以将其保留在证据中，以便在稍后的时间以应有的冷静来处理它；
你可以立即处理，即响应。
为了采用这种方法来有效地管理您的电子邮件和电子邮件，除了“收件箱”（即您接收电子邮件的容器）之外，您只能有2个文件夹：
重要的
阅读
显然，除了这三个之外，您肯定还会有一个“archive”文件夹，它可能已经分为各种子文件夹（项目、客户等......）
正如我们所说，您已经开始阅读电子邮件，您必须决定是否立即回复，是否将它们移至重要文件夹（相关且优先）或干脆移至未读文件夹（我感兴趣，但不紧急或重要） ）
您根据什么决定是否立即回复，而不是转到“重要”和“阅读”部分？