在被发现之前如何准备 I-9 审计

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roseline371274
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在被发现之前如何准备 I-9 审计

Post by roseline371274 »

布雷茨在会议中表示,雇主应该了解一些权利和义务。 

“你不必回答问题,但如果你说话,不要撒谎。对执法人员撒谎是犯罪行为,”布雷茨说。“你可以对罚款提出异议,并举行听证会,通常通过电话进行。你可以协商降低罚款或争辩减轻处罚的情况。然而,一旦企业被罚款并被告知必须解雇未经授权的员工,如果他们继续雇用或重新雇用他们,而明知他们未经授权,他们就会面临刑事处罚的风险。”

与大多数法规一样,最好的方法是主动准备 I-9 审计。您可能永远不会成为目标,但如果成为目标,则必须表现出遵守法律的诚意努力,并纠正您在获取或更新 I-9 表格信息时可能犯的任何错误。

1. 与员工一起填写表格。
您可能已经猜到了,填写 I-9 表格是准备审计的第一步,它应该成 阿富汗电话号码数据 为员工入职流程的一部分。 

该文件有三个部分需要雇员和雇主共同填写。以下是每个部分的填写方法。 

第 1 部分:员工信息和证明:您的员工必须在入职第一天或之前填写此部分。他们将提供的信息包括其法定全名、其他名称(如婚前姓氏)、当前地址、出生日期、公民身份、外国人/USCIS 号码、I-94 表格入境号码或外国护照号码、其工作许可到期日期,以及可能的社会安全号码和/或电子邮件地址。然后,员工将在表格上签名并注明日期。


第部分:雇主或授权代表审查和核实:作为雇主,您必须在员工上班第一天后的三个工作日内填写此部分。员工将向您提供适当的文件(他们的驾驶执照、社会保障卡等)以证明其身份和就业授权。然后,您将负责验证文件是否为原件且有效,并在表格中输入文件中的信息。填写完成后,输入员工上班第一天的日期,然后签名并注明日期,提供您的公司名称和地址,然后将表格返还给员工。


第 3 部分:重新核实和重新雇用:作为雇主,您只需在重新核实或重新雇用的情况下填写此部分。对于重新核实,您将检查所提交文件的合法性;记录文件标题、编号和到期日期;并签署并注明日期。对于重新雇用,您将确认原始 I-9 与员工相关且其文件尚未过期,输入重新雇用日期,并在表格上签名并注明日期。如果他们的 I-9 表格不再有效,员工必须提供适当的文件。
2.进行内部审核。
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