尽管一次性付款可以被视为公司计费的基石之一，但有时我们会发现自己面临客户定期付款的管理。
必须特别注意这些付款，因为控制收款是否正确对于任何公司都至关重要，并且迅速采取行动并优化所有流程（无论大小）以控制现金流并减少管理。
什么是定期付款？
我们认为定期付款是指为换取商品或服务而定期进行的付款。通常，它更多地与数字服务相关；一个很好的例子就是流媒体平台的订阅，这些平台的费用是自动向用户收取的。
定期付款可以有多种类型，通常根据其时间来定义。服务或产品的年度付款（如有必要，最多每周付款）将被视为定期付款。
管理定期付款的工具
当我们进行此类交易时，拥有良好的工具来继续保持控制、避免错误和麻烦非常重要。
有多种方法可以处理这些付款，例如，由客户使用卡手动进行。然而，最有效的方法是使用直接借记自动付款。
直接借记
在这种操作中，银行将收据转入客户的帐户，而无需客户干预，这要归功于首次付款之前发生的授权。例如，这是大多数用户用来支付电费、水费或燃气费的方式。
然而，直接借记也可以是公司之间的一种极好的工作方式，因为自动化可以节省时间，而且也是一种支出控制机制。
直接借记并不是一个新概念，但它的使用直到现在才变得流行，因为直接借记收据的过程是手动的。除了银行的文书工作和授权之外，公司还需要坐下来检查付款、余额账户和未付款情况。
在 Holded，由于与 GoCardless 集成，直接借记是另一种支付方式，通过最新的技术实现在线支付自动化并简化会计公司的管理，从而以更快、更高效的系统促进整个流程。通过这种新的集成，您将能够通过汇款实现收款流程自动化，减少错误并避免麻烦。
与GoCardless 的集成如何进行？
如果您有 GoCardless 帐户，您可以将其与 Holded 无缝集成，然后激活此应用程序作为向客户收费的方式。
这种集成与直接借记卡配合使用，这是一种非常流行的支付方式，尤其是在欧洲，它为选择它的公司提供了一系列优势，例如无需信用卡或借记卡，从而节省了支付时间，或者付款方式非常简单。启动直接借记流程。
要开始此流程，您想要与 GoCardless 合作的联系人只需完成直接借记授权请求，当您拥有该数据时，与 GoCardless 的集成将自动完成所有操作，您的企业将能够按时收款您开具发票的时间。
如果您拥有 GoCardless 账户并为持有的客户选择此发票收取方式，您只需为每笔交易支付 1%。这使得预算有限的小型企业和公司可以节省佣金。
付款提醒
保留允许您设置付款提醒，该提醒将在适当的 加拿大CFO电子邮件列表 时候发送给您的客户，提醒他们其中一笔付款即将到期。您可以配置多种语言的消息，甚至可以针对不同的发送频率进行自定义。
在我们的学院中，您可以找到逐步完成此操作的教程。
经常性发票
公司内部的任何交易都需要附有发票，因此当有定期付款时，记住自动开具发票也很重要。
经常性销售发票是在设定的时间段内重复发送给同一客户的发票。
保留允许您以简单的方式执行此过程，因此您不必每月、每季度或每年为相同的联系人手动创建相同的发票。
选择使用这些工具来管理定期付款对公司来说是一个优势，可以节省时间和减少错误，同时限制不付款的风险并建立客户忠诚度，由于直接借记，客户可以无忧无虑。在 Holded，由于与 GoCardless 的集成，我们希望促进整个流程和日常管理，将您的会计、计费、库存、销售、人力资源等整合到一个程序中。