分形结构
数字化团队并不意味着为其提供协作工具并将所有成员都带着各自的计算机带回家。我们必须更进一步,重新配置远程团队合作的心态。
由于不与团队共享物理空间,因此很难保持协作者的凝聚力。我们必须找到一种替代的沟通方式来为整个团队提供支持并实现预期目标。
远程团队的主要问题是数字领导者所代表的瓶颈。如果远程团队的负责人必须批准所有项目并不断分配要完成的任务,那么数字领导者本人将成为自己和其他协作者的障碍。
分形团队是这种情况的最佳解决方案,因为主要目标是建立自我管理的远程团队,尽可能少地依赖高级经理。
眼睛!团队的自治并不意味着没有监督,当然 首席财务官电子邮件列表 不是。它的含义是:a) 授权团队做出自己的决定; b) 定义和重新计算自己目标的能力; c) 鼓励团队成熟,以便他们在出现新障碍时不必向主管求助。
以下是建立分形团队的基本步骤:
小团队,高效团队:成员较少的团队更易于管理和提高生产力,特别是当所有协作者不共享物理空间时。分形团队中的 5 个人是理想的选择,特别是有两个主要原因:a) 通过定期举行 1:1 会议更容易保持团队凝聚力; b) 决策过程更加灵活,成员之间没有太多摩擦。
每个分形团队的领导者:所有分形团队都必须有一个参考人物来团结和推动所有合作者。分形领导者的主要特征如下:a)他不一定是拥有最丰富技术知识的人,而是知道如何从合作者那里获得最大潜力并增加他们的归属感的人团队; b) 能够识别团队的需求并能够将其转变为对每个人来说具有挑战性的项目; c) 分形领导者负责监控项目/任务并管理团队内可能出现的冲突。
更多信任,更少控制:管理远程团队的关键因素之一是加强人们的信任。如果你创建基于成员绝对控制的分形团队,那么他们的效率很可能为零。分形团队的“优雅”在于他们的自主性和决策能力,否则他们将成为一个依赖于上级决策的团队。