這個「專案/專案階段」欄位是我們之前已經定義的。在這裡，我們將把先前定義的項目/活動項目的階段放入初始清單中。您可以複製並貼上先前的選項卡。
在這裡，我們將放置我們已啟動的項目每個階段的不同任務。
此任務的最長持續時間應為 90 分鐘。然而，它可能持續不到 90 分鐘。
90 分鐘的問題是由於我們的大腦管理精神能量的方式造成的：a）它幫助我們更容易在議程中找到時間段； b) 幫助我們規劃任務之間的休息時間。
現在輪到負責每項任務的人了。
我們將遵循與任務清單標籤的「協作者」列中相同的系統：如果此文件僅供您使用並且您不打算與其他人共享，則無需將您的名字放在協作者部分中。
如果您將其用作與其他人共享的文檔，那麼建議您輸入您的名字。
如果一項任務涉及多人，但只有一個人負責，那麼您可以用大寫字母或粗體突出顯示該人。
真正的截止日期旨在僅說明截止日期，如果在指定日期未滿足，任務將被暫停或可能對我們產生後果（經濟制裁，監管問題、聲譽受損…）。
需要再次強調的是，在「狀態」部分中，我們 奧地利 whatsapp 數據 指的是任務的當前情況。
根據目前的情況，我們了解了任務的“動力”，這與我們在任務清單中看到的非常一致。
讓我們來看看這 4 個狀態：
a) 等待：本週不會完成但下週完成的任務（直至另行通知）。正如我們之前提到的，我們的想法是所有任務（即使它們正在等待）最多提前 15 天進行計劃。
b) 活動：目前正在進行的所有任務。理想情況下，我們會將它們放在我們的日曆或每日待辦事項清單中。模板待辦事項清單不會被設計為每日計畫清單。
c) 完成：可選擇地，我們將在任務清單中標記已完成的任務。
d) 委派：最後一個狀態是用來辨識您已委派給其他人的任務。透過這種方式，您可以追蹤您負責的任務，但您不是負責執行這些任務的人。