आपकी वेबसाइट अक्सर वह पहला स्थान होती है जहाँ संभावित ग्राहक आपके व्यवसाय के बारे में अधिक जानने के लिए आते हैं। इसलिए, आपकी ईमेल सूची के लिए स्पष्ट और प्रभावी साइनअप फ़ॉर्म होना बेहद ज़रूरी है। सुनिश्चित करें कि ये फ़ॉर्म आसानी से मिल जाएँ और भरने में आसान हों। शुरुआत में बहुत ज़्यादा जानकारी मांगने से बचें; अक्सर, शुरुआत करने के लिए सिर्फ़ एक ईमेल पता ही काफ़ी होता है।
साइन-अप फ़ॉर्म को अपनी वेबसाइट पर प्रमुख स्थानों पर रखें, जैसे हेडर, फ़ुटर, साइडबार भाई सेल फोन सूची और ब्लॉग पोस्ट के अंत में। आप पॉप-अप फ़ॉर्म का भी इस्तेमाल कर सकते हैं, लेकिन ध्यान रखें कि वे बहुत ज़्यादा दखलअंदाज़ी न करें और सदस्यता लेने के लिए स्पष्ट लाभ प्रदान करें। यह देखने के लिए कि आपके दर्शकों के लिए कौन सा सबसे अच्छा काम करता है, विभिन्न डिज़ाइन और प्लेसमेंट के साथ प्रयोग करें।
इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आपकी साइन-अप प्रक्रिया में यह स्पष्ट हो कि सब्सक्राइबर क्या प्राप्त करने की उम्मीद कर सकते हैं। क्या यह साप्ताहिक न्यूज़लेटर होगा, उत्पाद अपडेट, विशेष ऑफ़र, या इनका संयोजन? स्पष्ट अपेक्षाएँ निर्धारित करने से आपको सही प्रकार के सब्सक्राइबर आकर्षित करने में मदद मिलती है और बाद में उनके सदस्यता छोड़ने की संभावना कम हो जाती है।
B2B ईमेल सूचियाँ ख़रीदना: विचार करने योग्य बातें
हालाँकि आमतौर पर अपनी खुद की ईमेल सूची बनाने की सलाह दी जाती है, लेकिन कुछ परिस्थितियाँ ऐसी भी हो सकती हैं जहाँ B2B ईमेल सूची खरीदना बड़े दर्शकों तक पहुँचने का एक तेज़ तरीका लग सकता है। हालाँकि, इसे सावधानी से करना और खरीदारी करने से पहले कई कारकों पर विचार करना ज़रूरी है।
सबसे पहले, सूची की गुणवत्ता और सटीकता पर विचार करें। प्रदाता अपना डेटा कहाँ से प्राप्त करता है? इसे कितनी बार अपडेट किया जाता है? गलत ईमेल पतों वाली पुरानी सूची से जुड़ाव दर कम हो सकती है और आपके प्रेषक की प्रतिष्ठा को भी नुकसान पहुँच सकता है। अमान्य पतों पर बहुत सारे ईमेल भेजने से आपको ईमेल प्रदाताओं द्वारा स्पैमर के रूप में चिह्नित किया जा सकता है।
दूसरा, अपने लक्षित दर्शकों के लिए सूची की प्रासंगिकता के बारे में सोचें। क्या सूची में उन उद्योगों और कंपनियों के संपर्क शामिल हैं जिन तक आप पहुँचने का प्रयास कर रहे हैं? एक बड़ी सूची तब तक उपयोगी नहीं होती जब तक कि उसमें ऐसे संभावित ग्राहक शामिल न हों जिनकी आपकी पेशकशों में रुचि होने की संभावना हो। सूची प्रदाता से हमेशा इस बारे में जानकारी माँगें कि सूची को कैसे विभाजित किया गया है और डेटा को फ़िल्टर करने के लिए आप किन मानदंडों का उपयोग कर सकते हैं।