ການກວດສອບກ່ອນສົ່ງ

Explore discuss data innovations to drive business efficiency forward.
Post Reply
rumiseoexpate11
Posts: 36
Joined: Sun Dec 22, 2024 4:37 am

ການກວດສອບກ່ອນສົ່ງ

Post by rumiseoexpate11 »

ກ່ອນທີ່ຈະກົດປຸ່ມ "ສົ່ງ", ຄວນກວດສອບອີເມວຂອງທ່ານໃຫ້ລະອຽດ. ອັນດັບທຳອິດ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮັບ. ຕ້ອງແນ່ໃຈວ່າມັນຖືກຕ້ອງ. ຖ້າພິມຜິດ, ອີເມວຈະສົ່ງບໍ່ຮອດ. ມັນຈະເສຍເວລາຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ການກວດເບິ່ງຈຶ່ງຈໍາເປັນ.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງການສະກົດຄໍາ ແລະໄວຍາກອນ. ການຂຽນທີ່ຖືກຕ້ອງສະແດງເຖິງຄວາມເປັນມືອາຊີບ. ມັນສ້າງຄວາມເຊື່ອຖືໃຫ້ແກ່ຜູ້ຮັບ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຄວນແກ້ໄຂຄໍາຜິດ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງວ່າເນື້ອໃນຂອງທ່ານຊັດເຈນແລ້ວບໍ່. ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງວ່າທ່ານໄດ້ຄັດຕິດໄຟລ໌ແລ້ວບໍ່.

ການຕອບກັບ ແລະ ສົ່ງຕໍ່ອີເມວ

ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບອີເມວ, ທ່ານສາມາດຕອບກັບໄດ້. ທ່າ າຍການໂທລະສັບມືຖືອ້າຍ ນຈະເຫັນປຸ່ມ "Reply" ຫຼື "ຕອບກັບ". ຖ້າກົດປຸ່ມນີ້, ທ່ານຈະຕອບກັບຜູ້ສົ່ງພຽງຄົນດຽວ. ຖ້າອີເມວຖືກສົ່ງໃຫ້ຫຼາຍຄົນ, ທ່ານຈະເຫັນປຸ່ມ "Reply All". ປຸ່ມນີ້ຈະຕອບກັບທຸກຄົນ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ທ່ານຄວນເລືອກໃຫ້ຖືກຕ້ອງຕາມສະຖານະການ.

ທ່ານຍັງສາມາດສົ່ງຕໍ່ອີເມວໄດ້. ປຸ່ມ "Forward" ຫຼື "ສົ່ງຕໍ່" ຊ່ວຍທ່ານເຮັດສິ່ງນີ້. ມັນຈະສົ່ງເນື້ອໃນທັງໝົດໄປຫາຄົນອື່ນ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂໍ້ຄວາມຂອງຕົນເອງໄດ້. ໂດຍລວມແລ້ວ, ການໃຊ້ຟັງຊັນເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງຈະຊ່ວຍໃນການສື່ສານ.

ຄວາມປອດໄພໃນການໃຊ້ອີເມວ

ການນໍາໃຊ້ອີເມວຢ່າງປອດໄພແມ່ນສໍາຄັນ. ຢ່າເປີດອີເມວທີ່ໜ້າສົງໄສ. ໂດຍສະເພາະ, ຢ່າຄລິກທີ່ລິ້ງທີ່ທ່ານບໍ່ຮູ້. ອີເມວເຫຼົ່ານັ້ນອາດຈະເປັນການຫຼອກລວງ. ມັນອາດຈະມີໄວຣັສ ຫຼືມັລແວ. ດັ່ງນັ້ນ, ຄວນລະມັດລະວັງຢູ່ສະເໝີ.

Image

ຈົ່ງແນ່ໃຈວ່າຈະບໍ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ

ຂໍ້ມູນເຊັ່ນ: ລະຫັດຜ່ານ ຫຼືບັດເຄຣດິດ. ບໍ່ມີບໍລິສັດທີ່ດີຈະຖ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານບໍ່ຄວນຕອບ. ສຸດທ້າຍ, ຄວນຕັ້ງລະຫັດຜ່ານທີ່ແຂງແຮງ. ມັນຈະຊ່ວຍປົກປ້ອງບັນຊີຂອງທ່ານ. ໂດຍລວມແລ້ວ, ຄວາມປອດໄພແມ່ນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ.

ສະຫຼຸບ

ການສົ່ງອີເມວເປັນທັກສະທີ່ສໍາຄັນໃນໂລກປະຈຸບັນ. ມັນເປັນວິທີການສື່ສານທີ່ສະດວກສະບາຍແລະມີປະສິດທິພາບ. ການຮູ້ວິທີການຂຽນທີ່ດີ, ການຄັດຕິດໄຟລ໌, ແລະການໃຊ້ງານຢ່າງປອດໄພ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້ໄດ້ດີ. ການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ການສື່ສານຂອງທ່ານປະສົບຜົນສໍາເລັດ.
Post Reply