但对于如此重要的活动
我认为很多活动组织者都太过草率了。他们只是简单地推广一个应用程序,然后就把事情交给与会者自己去建立人脉的能力。多年来,我尝试过将各种各样的应用程序整合到我的活动中。但我也分析了运营的方方面面,并惊讶地发现,在一些活动中,只有不到1%的与会者使用该应用程序进行社交。
即使提高公众意识,并更好地支持其使用也无济于事。我自己在参加 手机号数据库列表 和即将参加的大多数活动和节日中都注意到了这一点:我下载这款应用的唯一原因是因为它可以显示当前的节目安排。
这不仅是因为这对参会者至关重要
还因为我发现越来越多的参会者会特别关注活动的投资回报率。通常,基于所建立的有用联系数量,我预见到来年参会者将重新关注面对面的交流。
促进物理联网
所以,我们不应该对此视而不见,而应该提供资源来促进这一点。例如,去年我在戛纳为一位客户组织的活动中,设立了几个主题社交休息室,每天都会更新。这些休息室不仅关注特定的科技领域,还涵盖了“高尔夫球手”和“读书俱乐部”等主题。这些区域是最受欢迎的,不仅带来了各种意想不到的、令人愉快的交流,也为我作为组织者带来了很多积极的反馈。
在我管理的团队中
我还任命了网络主管。他们可以制定计划并有效地实施。“首席交叉授粉者”是一个关键因素,他们通常能够以最小的预算为参会者带来巨大的价值。

可持续性通常已成为活动组织者工具包中的标准组成部分。但在DEI(多样性、平等和包容性)领域,我发现这方面往往有所欠缺。研究表明,目前只有10%的组织者将其视为首要任务,而25%的组织者则将其视为首要任务。Forrester的数据显示,这一比例在未来一年将上升至60%。
我相信,制定和实施 DEI 计划对于在来年打造一个具有凝聚力和包容性的活动至关重要,让每个与会者都感到自己受到重视和联系紧密。
性别平衡
作为组织者,务必注意活动中的性别平衡;切勿将其视为次要问题。我自己创建项目时,性别平衡是我的首要任务。尤其是在我组织的科技活动中全由男性组成的讨论小组)的数量之多,令人感到羞愧。
诚然,我有时觉得要打造一个内容全面的活动颇具挑战性,邀请来自不同文化和性别的演讲者。不仅要邀请演讲者,还要探讨与广大受众相关、反映多元视角的主题和讨论。但正如我在许多调查中看到的那样,这正是观众越来越渴望和期待的。