时间管理技巧
这组技巧将帮助您安排特定的工作时间,提高效率并改善您的个人业务绩效和整个团队的工作。
建议 1:为每一天、一周、一个月制定清晰的计划
大型团队中成功且高效工作的关键是明确设定目标和目的。每个员工只完成一小部分但很重要的工作,最终促成公司全球目标的实现。
为了确保员工不会“注意力不集中”并且只对个人任务有清晰的认识,与每个下属制定个人工作计划非常重要。如果每个员工都知道他们每月、每周和每天的总体任务和小任务,他们就能更专注、更快速地完成它们。
最应该重视的是日常计划。每位员工都应该有一份完整的、写下来的当天的工作计划(不是“我要签3份合同”,而是“我签了3份合同”)。一天结束时,标记所有已完成的任务非常重要。
只有在这种情况下,员工才能提高工作效率,并有机会单独详细地跟踪他们的绩效。每个人都可以清楚地了解自己的进步:
上周有多少任务被“关闭”?今天计划关闭多少任务?
我们正看到生产力增长还是下降?
提示 2:使用企业工具
为了提高整个团队的效率,合理组织每个员工的活动非常重要。这通常是 巴哈马电报筛选 通过使用整个团队工作的公共、舒适和实用的沟通空间来实现的。例如,当今最平衡、最流行的商业沟通工具是企业信使。
此类应用程序凭借其丰富的功能,将成为工作场所的终极时间管理工具。企业通讯器允许您:
彻底摆脱聊天中不必要的信息噪音和混乱,并将工作和个人通信分开(以免被新闻,私人消息,公共娱乐分散注意力,不浪费时间);
跟踪团队生产力——例如,Compass 信使具有员工档案,可显示每日的详细活动统计数据、平均响应时间等;
为所有当前目标和任务创建单独的聊天和空间。
技巧三:“顺其自然”解决大问题
如果您面临非常大且复杂的工作任务,那么您应该明智地分配时间来完成它。许多任务需要高度集中注意力。同时,除了主要任务之外,员工还有很多“次要”任务和干扰,使他无法集中注意力,无法高质量地完成任务。
如果您意识到自己无法应对大型任务,建议您使用“流”策略。您需要大致了解一项大型任务需要多少专注的工作时间。之后,你应该关闭所有通知,警告你的同事,把所有事情放在一边,专注于完成任务。
您还可以尝试设置比实际期限短几倍的期限。你的任务是尝试在短时间内完成所有任务。例如,在一天内完成一项以前需要 3-4 天才能完成的大任务。这种技术将大大增加完成的任务数量。