将每周团队会议的议程视为地图。它可以指导对话,确保对话富有成效且有意义。
制定会议议程时需要考虑一些关键事项。首先,它应该包括:
会议出席者姓名
会议目的
会议持续时间
您将要讨论的内容概述
但请记住:您并不是制定议程的唯一责任人。让您的团队也参 智利号码数据 与其中。通过制定协作议程,他们将能够添加他们认为应该提前讨论的任何内容。这将帮助您的会议更多地成为讨论,而不是独白。
最后,没有必要每周都重复做同样的事情。将您想要定期讨论的重复性事项作为议程的基础。然后,添加一个部分,用于讨论本周可能出现并需要讨论的临时事项。
让我们看看每个团队会议议程的良好起点。
45 分钟团队会议议程模板概述
1. 指标(10 分钟)
每次团队会议议程都以指标作为开始,可以强化每个人的个人或团队 KPI 如何与公司的整体目标相匹配。
首先,重申目标。这将使您的团队专注于大局。然后,查看数字。
不要浏览一长串指标,而是利用这个机会将团队的个人 KPI 与公司的整体目标联系起来。