我想揭开好莱坞三十年来滥用的又一个商业工具的神秘面纱，并向你展示如何通过四个简单的步骤撰写备忘录。
1. 写一个清晰简洁的标题
标题应清楚表明备忘录的发件人、收件人、内容和发布日期。按照备忘录格式，写得好的标题应标明消息的收件人和主要讨论主题。
提示：标题要简洁、结构清晰，格式要清晰，包括收件人、发件人、日期和主题。这样一眼就能轻松找到备忘录。
例子
备忘录
致：销售人员
来自：约翰·达克斯勒
日期： 2024 年 2 月 10 日
2. 附上简单介绍
您的引言应占据备忘录正文的前两三句。您将在此 瑞士电报数据库 提供背景信息，总结主题并指出信息的目的。
提示：在介绍的开头直接陈述目的，避免不必要的填充。一个好的格式是：“由于[原因]，我们将从[日期]开始[行动]。”这可以立即设定背景和紧迫性，而无需让读者挖掘关键细节。
例子
考虑到客户对我们运输政策的反馈，我们正在进行一些更改以适应我们的用户并促进未来的交易。这些政策变更将于 2024 年 3 月 1 日实施。
3. 撰写能够准确传达您的信息的正文
介绍部分已经为读者提供了足够的背景信息来让他们理解备忘录的要点，现在是时候集中提供更多细节了。
首先列出与手头事项相关的所有资源、联系点或行动项目。在正文中概述这些详细信息，以便您的团队知道下一步该做什么。结构良好的备忘录可以抓住更新的本质，而不会让读者不知所措，类似于报告中的执行摘要。
提示：使用要点或短段落来分解关键细节，使备忘录更容易浏览。如果需要采取行动，请明确说明截止日期、职责和任何支持资源，以消除混淆。