撰写正式电子邮件的 5 个技巧
以下五条快速提示可帮助您撰写理想的正式电子邮件。在撰写下一封专业电子邮件之前,请仔细阅读每一条提示:
1. 撰写主题
主题行越短越好。电子邮件的理想主题行长度为 7 到 10 个单词或 100 到 140 个字符。
正式的电子邮件阅读者会在打开电子邮件之前检查主题行。
因此,请确保你精心设计了主题行。以下是撰 电话线索 主题行的一些快速提示:
正式电子邮件应该直接
正式电子邮件应该表达合法的观点
正式电子邮件应该与目标受众建立良好的联系
使用句子大小写而不是标题大小写
避免使用垃圾词语
不要全部用大写字母书写
2. 注重语言
将电子邮件正文的内容视为你的战场。你必须使用适当的语言赢得与收件人的战斗。
因此,请跳过多余的内容,在正式电子邮件的第一段或第二段中直接切入要点。
在撰写正式电子邮件正文时,不要太过技术化或随意。
在撰写正式电子邮件正文的内容时,请考虑以下几点:
检查标点错误、拼写错误和语法错误
不要使用任何触发性词语或短语
校对正式电子邮件的内容两次
不要使用社交媒体聊天缩写
3.保持正式语气
在正式电子邮件中如何问候他人至关重要。电子邮件问候语或致辞虽然只有几个字,但却决定了整封电子邮件的基调。