当您使用过时的纸质合同管理系统时,您签订的合同风险更高,更容易出错,并陷入延迟批准的困境。手写副本更容易被篡改。纸质副本在从一个人传给另一个人审批时也很容易丢失。缺乏备份, 有限的安全性、格式不一致、无法查看版本历史——所有这些限制都会带来风险。
来源: 未来
人工智能合同 为特定目的而设计。借助 AI,您可 巴西电话号码数据 以无缝迁移到无纸化处理。支持 AI 的文档管理系统旨在消除采购流程中的风险。它提高了您管理合同的能力,让您更清楚地了解风险,并让您更有效、更高效地进行谈判。
无法控制支出
采购在支出管理中发挥着至关重要的作用。在许多公司中,控制支出一直是主要关注点。考虑到当今经济的波动性,几乎不可能通过人力资源进行的常规分析来衡量支出。
人工智能可以跟踪和分析每笔购买的交易数据并评估使用模式。市场上有许多采购软件产品使用这种基于人工智能的技术来智能分析您的消费模式并帮助您控制它们。
规避风险的天性
公司越来越厌恶风险。如果你不管理采购风险,在股东眼中,你就会成为继子。你有一个对你的业务至关重要的供应商。如果他们破产或改变条款,那将是一个严重的问题。