换句话说，当公司意识到没有“新常态”，而只是一种非常不稳定和不确定的情况的延续时，他们现在必须应对的一大挑战是如何在更灵活、更敏捷的工作场所与严格的数据管理政策和安全数据文化之间取得平衡。对敏捷的渴望绝不能取代 数据安全。
实现这种平衡始于 IT 经理，他们应确保采用以下四种策略来确保其数据管理和保留策略是最新的并满足当前需求：
1. 不要将数据保留策略搁置一旁。虽然现在生成的数据与 2020 年之前没有太大不同，但创建和存储数据的方式可能大不相同。由于员工在家办公或在办公室外工作，并且不在公司域内，因此 智利电话号码数据 更多的文件被存储在本地或保存到本地磁盘，而不是公司网络或通过文件共享。这种杂乱无章的文档管理方法就是 IT 经理不应该拖延处理在办公室内外创建的大量数据的原因。如果不对数据保留策略进行现代化以解决工作混合性质的问题，当公司数据存储在家用计算机本地、文件共享应用程序、办公室服务器以及大量公共和私有云中时，组织将面临高度的数据混乱。IT 经理必须评估堆积的数据的位置和类型，并确保通过严格的端点安全和定期备份来保护数据。
2. 不要让数据湖变成数据沼泽。 公司拥有大量数据，其中大部分是他们不需要的，部分原因是他们的注意力一直集中在应对疫情危机上。同样，不要拖延。确定出于法律、财务和税收原因必须保留的数据，然后定期清除冗余、过时和琐碎 (ROT) 数据，以防止数据湖变成数据沼泽。为什么？一旦数据湖变成沼泽，确定数据是否必要、是非结构化还是结构化等就成为一项劳动密集型和耗时的任务，这使 IT 人员无法承担更高优先级的职责，以便审查和分类每个文档和文件。跟上这一进程并确保立即安全删除不需要的 ROT 数据，可显著减少威胁足迹并降低数据泄露的可能性。