极简主义背景。考虑白色、灰色或蓝色。一致的颜色和色调不会影响您的图片，反而会增强其美感。太过繁杂的背景会分散您的照片注意力。
看起来像你自己。如果你使用的是头像或腰部以上的照片，尽量让自己看起来自然。照片的目的是提供一定程度的识别度。如果你看起来不像你自己，这就违背了目的。
获得徽标批准。使用公司徽标有助于提高品牌知名度。注意事项？请先获得法律批准。并非所有徽标都适用于所有情况，因此请确保您已获得许可。
如果不清楚，就不要用。在将照片添加到签名之前，先问自己一个问题：照片是否清晰明显？如果您对照片有任何疑惑，收件人也会有同样的疑惑，这意味着这不是一个好的选择。
9.代词
在签名中添加您喜欢的代词会很有帮助，尤其是当您与从未见过的人一起工作时。简单的“她/她”或“他们/他们”可以消除歧义，这样人们就知道如何称呼您。
这也是建立更具包容性的环境的简单方法，让每个人都感到被您的企业所接受。
成功的三个步骤：
让代词成为理所当然的事情。你不需要将代词加粗或斜体，也不需要让它们 加纳电话号码列表 比签名的其他部分更大。相反，它们应该理所当然地发挥作用——成为每个签名中受人期待和尊重的自然组成部分。
即使代词“显而易见”，也要使用。您可能觉得不需要使用代词，因为答案似乎很明显。但并非每个人都是这种情况，而且人们越来越注重询问而不是假设。通过在公司范围内使用代词，您可以创造一种更具包容性的文化。
制定一致的方法。如果您采用代词电子邮件签名政策，请确保公司中的每个人都以相同的方式执行。这意味着以相同的顺序列出代词，使用相同的字体、大写字母（或不大写字母）和字母大小。一致性可以创造信心。