以下是您的旅行政策中应包含的一些要点：
TMC旅行社的责任和义务；
审批级别和流程；
使用公司卡和其他付款方式；
每日消费限额；
航空旅行 土耳其电报号码 成本优化；
陆路出行成本优化；
供应商偏好；
国内航班提前政策；
国际航班提前政策；
主机使用规则；
可报销的费用和不可报销的费用。
根据公司概况的不同，政策可能存在很大差异。过于严格的政策会使企业变得不可行，并可能导致财务损失，反之亦然。
每条规则的灵活性和例外情况可能会导致平均票价高于市场价格，这就是为什么寻求严肃、称职且细心的TMC 的咨询如此重要。
成本控制
公司中另一个非常常见的话题是如何控制差旅费用。但实际上该如何做呢？
我们将再次讨论概况，因为每个公司都有独特的需求。
然而，有些项目对于控制公司的成本至关重要：
实现商务旅行的自动化流程；
采用简单有效的旅行政策；
关键部分：尽可能提前购买。
储蓄策略
改善管理的一个重要工具是了解如何制定储蓄策略。您可以在公司中实施一些实现节约的关键因素，例如：
最经典但同样重要的是与供应商达成的商业协议所产生的节省。值得注意的是，只有通过报告控制您的旅行社/TMC 才能查看每个月末剩余的资金；
通过管理隐性成本来实现节约。这是我们用来表示通过打破缺席、升级、延迟退房等方式来降低成本的术语；
以正确的方式实施和执行旅行政策是实现节约的基本要素。它必须始终与自助预订系统（公司旅行自动化系统）的参数保持一致。
基准测试
基准测试是一种管理工具，可让您比较您的公司如何处理商务差旅管理，并突出显示公司中通常视为范式的要点。
发明轮子可能会让您付出高昂的代价，没有什么比观察市场并了解其他组织如何采用与您公司活动不同且更好的做法更明智的做法。
在 Costa Brava，我们已经开发了几个成功的咨询案例，这些案例对您的组织也可能有用。
商务差旅中的自动化流程
商务旅行的自动化是精益运营的代名词。这是标准，但我们仍然注意到一些公司通过电子邮件进行旅行管理。
即使部分流程是通过自助预订的方式完成的，公司也会存在管理盲点，而且不会产生节约。
考虑到您的公司已经在一定程度上采用了自助预订，另一个对旅行管理有害的因素就是集中使用自助预订。
采用分散化的公司表现更好，因为它们减少了采购时间，并且因价格波动而遭受的损失更少。
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