为线上活动做好充分准备至关重要。这包括尽早与所有参与者沟通你的计划和计划方式。获得同事的支持。尝试相关的技术并与几个人一起测试。您必须回答参与者在活动期间通过电子邮件、信使和可能的短信向您提出的问题。或者您可以找人来帮您接手这部分工作或为您提供支持。
2. 组织
让您的参与者不断了解最新情况，并就技术、实施和当天的进程提供明确的指导。您的客人不一定会回复您，但根据我自己的经验，我可以说，当您提供定期和具体的信息时，他们会非常感激。这就是为什么我建议不要在信息电子邮件之间间隔太长时间，并通过所有渠道定期报告组织的进展情况。我在我的活动页面、Instagram 故事和电子邮件中都这样做了。
3. 适度
提前想好你想说什么，以及你想明确指出什么信息。这包括尽可能方便您的客人执行的技术说明，以及有关每日行程的信息。直视镜头并尽量友好地微笑。基本上与您面对面现场表演的方式相同。 ：）
4. 互动
您的活动可以按照您的意愿精心准备。如果你的客人不想参加，那就很困难了。但是，您可以假设如果有人注册您的数字活动，他们至少会感兴趣。就我的情况而言，除了少数例外，我身边只有有过 barcamp 经验的人。这使得这种会议形式在网上实现起来相对容易。人们知道会议如何进行，并且每个 Barcamp 都依靠讨论和互动而蓬勃发展。这一点在讲座中也体现出来了。演示还在进行时，聊天中就出现了许多问题。
然后，我的演讲者在演讲结束时回答了问题，这引发了有趣的讨论——既有聊天中的书面讨论，也有通过麦克风现场讨论。但您也可以通过 主持演示和会议并全天解答问题，为确保您的客人互动做出重大贡献。我提供了共享的虚拟午休时间，几乎每个人都利用了这个机会。在那里，双方也进行了进一步的交流。同时，提出了创建一个参与者板的想法，每个人都可以输入他们的联系方式。我很快在 Google Docs 中实现了这一点，以便我的客人可以在 Blog4Business Digital 之后保持联系并访问或订阅相应的频道。
5. 休息
休息非常重要，尤其是在数字会议中。人们坐在或站在屏幕前，观看屏幕的时间长达 40 至 60 分钟。这比离线待在房间里要累得多。因此，计划几次休息时间。我安排了每天和每节课后 15 分钟的时间以及 30 分钟的午休时间。考虑是否要将后者作为联合活动提供。这可以加强参与者之间的交流以及与您作为组织者的联系。Blog4Business Digital 取得了圆 墨西哥 WhatsApp 数据 满成功！是的，活动需要概念和组织。但如果嘉宾不参与，即使是最好的线上活动也不会成功。我非常幸运能有如此热衷于参与先锋试点项目的嘉宾。他们知道 Barcamp 上什么是重要的，并且对演示和会议的主题非常感兴趣。我认为提前组织和技术检查对于尽可能消除干扰至关重要。
无法计划的最大变量是会议参与者的互联网连接及其对技术的使用。作为组织者，您别无选择，只能提前提供尽可能多的信息，然后希望屏幕另一端的一切都能正常进行。
总的来说，我认为数字研讨会、讲习班和会议对于模拟活动来说是一个很好的补充。当然，面对面的交流是无法被取代的。直接与某人交谈和在屏幕前交谈是不同的。当你与房间里的人交谈时，你可以更直接地感受到气氛，并能更快地做出反应。相比之下，数字化实施允许其他原本很少或根本没有机会旅行或参加线下活动的人参与此类活动。这就是为什么我只能建议您将研讨会、课程和活动的数字化实施纳入您的投资组合中。
在我看来，继续教育和活动组织者以及公司都能够获胜，因为他们正在为自己建立另一个支柱。当然，每个人都必须自己检查是否可以以及如何在相应的事件中实施它。例如，我无法将 re:publica 想象为一个数字活动，因为农场上的会议对我来说非常重要。但尚未实现的事情可能会实现。
对我来说，新冠危机还表明，德国在数字化方面仍然进展得太慢了。这不仅是因为政客们仍然没有认识到互联网在经济上的重要性以及每个牛奶罐实际上都需要互联网。这也适用于迄今为止犹豫不决或根本没有实施数字化的公司和企业家。尤其是当前关于在家办公的话题。我认为数字化工作和数字化活动表明，只要你愿意并且能够，一切皆有可能。
6. 好东西和后果
通过邮寄寄来的礼物和感谢卡受到了我的客人的热烈欢迎。尤其是在今天，手写邮件越来越少，但这样的举动仍然留在了收件人的脑海中。无论如何，我已经为我的参与者准备了礼物，如果把它们扔掉或者留到明年，那将是一件很可惜的事情。这样，我不仅能够让大家高兴，而且还能为 Blog4Business Digital 营造积极的氛围。我给每个人赠送了一本高品质的 Leuchtturm 笔记本和一支印有 bloggerabc 字样的笔，以及最新一期的 Socialhub 杂志和一条个人手写信息。禁止发布广告传单或者类似的东西。
后来我自发决定制作明信片，并与我的同事 Digitallotsen 的 Kim 和 Edda Klepp 一起实现了它。这句话是埃达 (Edda) 想出来的，而Digitallotsen的金·阿达梅克 (Kim Adamek)设计了明信片。活动结束后我寄出了明信片并再次感谢所有参与的人。