网络研讨会回顾：Michael Smart 谈电子邮件推介长度的 8 个关键要点

[jrineakter]

您是否厌倦了思考您的宣传应该包含多少字？或者您到底应该（和不应该）包含哪些内容？

公关教练迈克尔·斯马特 (Michael Smart) 分析了过去三年来获得大量报道的最佳 100 个推介，这些推介出现在《纽约时报》、主要市场电视台、行业媒体、播客等媒体上。

我们与 Michael 合作举办了 Muck Rack 网络研讨会，在会上他介绍了他的研究结果，并逐字逐句地展示了成功的电子邮件推销示例，解释了它们为何如此成功，并提供了有关如何发送更成功的电子邮件推销的可行建议。

以下是迈克尔对最成功的推销分析得出的一些最重要的结论，包括推销长度的最佳点以及何时应该偏离传统观念。

您还可以观看迈克尔在点播网络研讨会上介绍他的研究成果，并下载包含每个技巧的真实推介电子邮件的电子书！

1. 推介的最佳字数为 200 字左右
“一般来说，最佳字数是 200 字左右。我从记者那里听说过这个说法，他们报道的数据也基本证实了这一点，”迈克尔说。

45％ 的成功推介文长度超过 200 字，20％ 的成功推介文长度超过 300 字。

每年，Muck Rack 都会向 2,000 多名记者提出问题，作为年度新闻业状况报告的一部分。过去几年，记者们表示，他们强烈偏爱 200 字或更少的宣传文案。

然而，有趣的是，大多数记者报道的推介篇幅比他们预想的要长，而报道的短篇推介篇幅则较少。

2. 音调长度不因行业而异
广播记者和印刷记者对于宣传长度有相同的偏好。

迈克尔说：“总体而言，记者们对于稿件长度的偏好有着可预测的模式。”

同样，你也不必根据全国和地方的情况调整你的宣传长度；同样的经验法则适用于任何目标位置或公关行业。

3. 平均字数不会因媒体类型不同而发生变化
迈克尔预计，成功推介的平均字数会因媒体细分而异。然而，他的数据并没有证明他的理论。

“当我看到中位数如此相似时，我感到很震惊。看来，成功的推销遵循相当均匀的字数分布，无论你如何划分不同的部分，”迈克尔说。

以下是每个媒体片段的媒体宣传字数：

根据我们的数据，无论市场细分如何，成功的宣传都遵循相当统一的字数。公关专业人士无需担心为国家媒体还是地方媒体撰写更长的宣传。

4. 何时使用简短推介（少于 100 个字）
想知道是否可以用少于 100 个字的简短推介来解决问题吗？简短推介是可以成功的。

以下是如何成功进行简短推介的方法：

先询问后推销。使用“先询 危地马拉 WhatsApp 数据 问后推销 ”的方法。这是一封简短的电子邮件，简单地询问记者是否愿意听取你的想法。
如果您已经与某人建立了关系。如果您已经与该人建立了关系，那么简短推销的另一种好方法就是这样做。您可以与他们联系，评论最近的新闻文章或社交媒体帖子，并将您的想法联系起来，以表明您的推销如何具有相关性。
链接到博客文章。如果你的推介涉及一个复杂的想法，比如一项独特的数据研究，请链接到一篇深入的博客文章，这样你就不必用数据填满电子邮件了。
请参阅下面的新闻稿 [或署名]。在您的电子邮件中添加相关新闻稿的链接，而不是复制/粘贴整个新闻稿。无论您做什么，都不要附加新闻稿 - 这很容易让您的宣传落入记者的垃圾邮件文件夹中。
快速新闻劫持。跳到最近的新闻故事并传达你的消息来源如何为主题做出贡献。
预告禁播公告。在宣传邮件中向记者透露禁播公告，以了解他们的兴趣，并简要解释禁播条款。
5. 完美的音调结构
平均宣传长度在 150 至 250 个字之间，当公关专家使用一种称为“新闻劫持”的技术时，可以获得最大的成功。

新闻劫持是一种解释为什么你的宣传比其他人发送的更好的方式，并且有助于快速有效地传达你的观点。

“新闻劫持的关键是速度，”迈克尔解释道。“所以不要费心考虑聪明才智、创造力或甜言蜜语......只需深入了解记者想要了解的内容。”

以下是如何构建你的推介：

以时间元素为主导。
包括你的消息来源会说什么，而不仅仅是他们是谁。
预计生产者将需要的额外资产。
6. 概述 5W 中最重要的部分
这是 Michael 针对任何电子邮件推介（无论大小）提出的最佳建议之一：确保您的推介解释了 5W 原则中最重要的部分。

5W 是谁、什么、哪里、何时和为什么。

通常，“为什么”是最重要的，这一点要么明确说明，要么暗示。“何时”在向硬新闻媒体推销时很重要，但在向软性生活方式媒体推销时就不那么重要了。

尝试去了解你正在向其推销的记者的想法以及对他们来说什么是最重要的。

7. 何时使用较长的音调
在所分析的成功推介中，有 20% 的稿件字数超过 300 字，尽管只有 10% 的记者表示他们想要一份超过 300 字的推介。

以下是可行的长篇宣传结构：

提供多个角度/客户。如果您有多个客户或角度可以提供，请发送一封电子邮件，其中包含所有客户的信息！您可能会很幸运地为多个客户提供专题报道，但记者会喜欢多种选择。
解释如何充实片段或专题。通过这种方法，您可以提供片段或专题的建议大纲。利用您广博的知识来说明为什么您的客户非常适合您要推销的渠道。例如，您可以写一篇推销文章，说明如果您的客户接受采访，您如何看待全国电视节目的整个早间片段。