当你正在做某事时,突然有人胆敢给你发电子邮件,你难道不讨厌这种感觉吗?又一次打扰了你!但你“必须”看看那是什么,不是吗?事实上,我们平均每小时检查电子邮件收件箱 37 次。也就是说,每 30 秒一次以上。但不要担心,你检查电子邮件的速度比尤塞恩·博尔特还快。通常你只花六秒钟看一封电子邮件;当你看完一封电子邮件时,尤塞恩只看了四分之三。
请勿打扰电子邮件会影响您的工作效率。如果您不管理电子邮件,您的工作效率就会降低。研究不断表明,电子邮件是浪费时间和精力做事的最大因素之一。今年 5 月,我曾写过一篇文章,介绍关闭电子邮件和清空收件箱的必要性。
然而,今年早些时候发表的研究证实,电子邮件中断工作连续性可能会影 英国电邮清单 响您的工作效率,这可能会让您认为干扰才是问题所在。但现在一项新研究表明,问题不是干扰本身,而是干扰的类型。
在这项研究中,人们不是被电子邮件打扰,而是被其他人打扰。研究中的参与者被要求完成一项记忆任务——有些人可以独自完成任务,因此不会受到打扰。其他人则不断受到打扰。事实证明,被打扰最多的人最擅长完成任务。
看起来,当我们在私密环境中工作或休息片刻以保持安静时,我们的表现会更差。人们的干扰似乎会增强我们继续工作的能力。
这一切都表明,我们非常热衷社交,需要社交刺激才能继续前进。所以,在办公室里,被电子邮件打扰会比被同事打扰更降低你的工作效率。与其让别人给你发内部邮件,不如让他们到你的办公桌前和你聊天,这样你的工作效率会更高。
采取这种方式还有其他好处。它不仅能提高工作效率,还能让员工感到更快乐,因为他们现在能够更加真实、面对面地交流。此外,在办公室里走动的增加还有益于健康,也许可以减少请病假的天数。
如果你想提高个人和企业生产力,你能做的最好的事情就是开始管理你的电子邮件,在一天中的大部分时间里关闭它,然后起身直接与人们交谈。