欢迎回到 Big Little Things 博客系列的另一章,其中我们重点介绍了 Vtiger CRM 中一些鲜为人知且有时被忽视的强大功能和增强功能。这篇文章重点介绍了标签合并功能,该功能允许用户将相关记录中的字段值直接提取到打印模板和电子邮件模板中。让我们深入了解并了解有关此功能的更多信息。
什么是合并标签?
合并标签可应用于打印模板或电子邮件模板,并用作模板内的容器。在模板应用于记录后或发送电子邮件时,合并的标签会自动填充数据(通常来自字段)。创建电子邮件模板或打印模板时,用户可以将合并标签应用到这些模板,以确保他们添加自定义内容和/或提取相关数据到他们创建的模板中。
使用案例
合并标签可用于自动化将个人数据或相关信息添加到电子邮件模板和打印模板正文的过程,几乎有无数种方法。以下两个示例重点介绍了我们的客户使用合并标签的一些常见方式:
电子邮件模板
创建要发送给多个收件人或在电子邮件营销活动中使用的 控制董事电子邮件列表 电子邮件模板时,用户可以使用“联系人:名字”合并标签来个性化电子邮件。这会自动将联系人的名字拉入所有目标收件人的电子邮件正文中。这使得无论收件人数量如何,都可以个性化电子邮件。
打印模板
在为报价单、销售订单、发票等创建打印模板时,用户可以将合并标签应用于模板,这将确保所有相关且重要的信息都附加到文档中。我们以发票打印模板为例。
当您查看 Vtiger 中的默认发票打印模板时,您会发现模板的大部分内容都是使用合并标签填充的。
这些合并标签会自动将记录数据拉入打印模板,例如属于关联组织和联系人的信息以及发票记录本身的详细信息。以下是该发票模板应用于发票记录并准备发送给客户后的样子: