17 条网络研讨会礼仪提示供演讲者和与会者参考

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roseline371274
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17 条网络研讨会礼仪提示供演讲者和与会者参考

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这些技巧可以让您的视频会议更加愉快和高效。
没有什么比参加在线演示或会议却无法获得任何结果更令人恼火的了,因为演示者或其他与会者没有准备或不熟悉如何在正式的在线环境中行事。

 负责通过网络研讨会协调天主教作家协会年度在线写作会议的劳拉·劳德 (Laura Lowder) 表示:“良好的网络研讨会礼仪,就像一般的良好网络礼仪一样,能为更好的沟通、更多的相互尊重和更高的效率敞开大门。” 

视频会议礼仪与任何会议或演讲的行为规则并无太大区别,但为了适应在线媒体,它们确实略有不同。以下是网络研讨会和视频会议礼仪中最重要的 17 条规则(但有时会被遗忘)。

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网络研讨会演讲者提示
1.尽早测试软件。
 如果演示者需要暂停网络研讨会来加载应用程序以让他们进行屏幕共享或更新幻灯片,或者因为反馈而弄乱麦克风,那么每个人都会感到沮丧。在网络研讨会开始前花点时间测试这些工具。“如果演示者至少对软件有点了解,演示就会顺利得多。如果你摆弄软件或打断自己询问有关程序的问题,你的效率就会降低,”劳德说。

2. 放慢速度。
观看网络研讨会与对话不同,特别是当您使用幻灯片并且听众没有身体线索来跟上您的对话时。如果您自然说话很快,请放慢说话速度。如果您正在进行演示,请在步骤之间暂停以留出观众可能出现的延迟时间。

3.不要读幻灯片。
幻灯片应该简洁,包含要点和图表来支持您的演讲。过于冗长的幻灯片会分散观众的注意力,使他们无法集中注意力于您演讲的内容;或者,阅读幻灯片会使您的网络研讨会变得和简单地发送报告一样没有效果。

4. 使用图形来说明你的观点。
微软Skype for Business高级产品营销经理 Delanda Coleman 表示:“大脑存储音频信息的方式与存储视觉信息的方式不同  。因此,如果你可以使用饼图等图像,而不是大量文字,那么你就可以为受众提供视觉提示,帮助他们记住信息。”
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