此外，还存在收件人可能在不不安全网络上的邮箱检索未加密电子邮件的风险。电子邮件或附件包含机密内容的情况并不少见，例如未经授权的人员不应阅读的付款信息或保险或健康信息。
作为发件人，您应该考虑可以通过电子邮件发送哪些信息，以及如果这些信息落入未经授权的人之手可能会造成什么损害。如果公开传播个人数据，发送者应承担责任。在这种情况下，GDPR 第 32 条及以下条款适用。安全漏 CMO 电子邮件列表 洞必须报告给监管机构和相关人员。根据 GDPR 第 58 条，当局可以对发件人实施制裁。
出于这些原因，应避免在商业环境中使用电子邮件附件，认证发件人联盟 (CSA)的专家表示， CSA 是互联网协会 eco eV 和德国营销对话协会的联合白名单项目。电子邮件附件的推荐替代方案是从您自己的企业客户门户下载的（深层）链接。客户可以通过安全的 TLS 连接查看或下载分配给他们的文档。他们还可以选择集中管理文档，而无需在拥挤的电子邮件客户端中搜索各个附件。