显然,是时候对团队的沟通流程做出一些改变了。该团队选择了Compass工作信使,其中所有重要信息都集中在一个地方,不会与新闻和与朋友的聊天混在一起。
* 属于 Meta,被认定为极端主义,在俄罗斯被禁。
有了 Compass,开办语言学校变得容易多了。您不再需要担心学生的文件丢失 - 在封闭的“管理”聊天中,Mikhail 为每个学生创建一个线程并将所有文件附加到其中。借助此功能,您可以随时获取学校学生的文件。
在 Compass,你无需考虑学生发了什么以及发到哪里。只需进入讨论区,找到必要的文件即可。所有内容都在一个地方——无需费力地在所有消息应用里搜索学校证书的扫描件,也无需时不时地被其他消息和新闻分散注意力。
与团队、学生及其家长的沟通变得更加轻松和有条理。米哈伊尔表示,当所有内容都集中在一个平台上时,接收和处理信息会变得更加容易。Compass界面非常直观 - 您无需花费大量时间弄清楚设置来呼叫同事或创建线程。可以为每个参与者分配一个状态并查看谁在写作——学生或其父母。
以下是《我和捷克》中使用的聊天内容:
教育聊天 - 家庭作业和教育材料以 YouTube 课程链接的形式复制到那里;
一般信息聊天是一份与所有学生相关的新闻通讯。米哈伊尔在其中报告了节日聚会及其准备情况;
需要“教师室”和“管理”聊天来解决组织问题。
该通讯程序针对智能手机和电脑都有经过深思熟虑的版本。学生不再需要担心他们的文件——文件会被发送到一个安全的空间,数据将保持私密。
“我非常喜欢只有公司老板才能删除与离职员工的通信这一功能。有一天,在与一位当时已不在学校任职的老师的对话中,发现了一份非常重要的文件——没必要打扰这位前同事。当然,它也很方便,你无需在所有现有的即时通讯工具中搜索重要信息——所有有用的信息都集中在一个地方。”
您对想要开办外语学校的企业家有什么建议?
米哈伊尔表示,首先需要决定想要创建什么样的学校——学校的 柬埔寨电报筛选 规模、学生和教师的数量、以及要教授的语言。基于此,您需要了解法律方面的内容 - 例如,是否需要获得教育活动许可证。
我们拥有个体经营者的身份,并已申请教育服务专利——这有助于个体经营者节省资金。在我看来,这比获得执照更有利可图,但一切都取决于法人实体的形式。要获得执照,您需要拥有符合SanPiN标准的自有场所;您需要为每位员工缴纳税款。
对我们来说,这稍微容易一些——教师是自雇合同制的,因此他们自己纳税。这不是一个月就能完成的,而且开办学校需要单独列支预算。例如,如果您计划开办一所大型英语语言学校,那么执照可能会很抢手。而且客户可以使用他们的“母亲基金”来支付您的服务费用!
同样重要的是决定在哪里举行课程以及如何租用场地(按日还是按月)。教室的每日租金帮助米哈伊尔在疫情期间维持了学校的预算。一般来说,场地租赁形式的选择取决于团体数量。例如,学生人数有限的中心最好选择日租,而大型语言学校则应考虑永久合同。许多企业家决定先以最少的投资开办一所网上学校,然后再扩展到办公室。
柳德米拉原本没有计划成为一名人力资源专家。在她职业生涯早期,她曾被任命为财务经理。确实,他们一开始建议“在财务总监休假期间整理文书工作”。柳德米拉之前曾担任过秘书,对人事档案管理非常了解,所以当经理回来时,她已经完美地完成了任务——个人文件被归档到文件夹中,工作簿被排好并签名。
主任很欣赏她的工作并让她留在这个部门。柳德米拉的新职责包括填写职位描述、办公室工作,最重要的是招聘人员。她对研究人力资源领域产生了浓厚的兴趣。