企业在危机时刻的目标是生存并继续其自身活动。因此,经理的首要任务是全面控制公司的财务业绩。
在危机时刻,财务部门就变得最为重要。财务师的工作是定期计算每一个可能的比率和业务指标,监控偏差并不断向经理提供最新报告。
同样重要的是要做好准备,因为客户可能会延迟付款,债权人可能会更严厉地要求还债,这些都会以某种方式影响你的财务状况。
经理必须了解每个指标的变化(从收入到盈利能力、流动性和偿付能力),并尽力控制每一卢布的支出和现金流入。以下是您应该注意的事项。
1. 控制应收账款
应收账款是交易对手欠贵公司的资金。例如,您可以简单地向买家提供货品的延期付款,从而刺激需求。在许多公司中,应收账款是资产负债表上列出的很大一部分资产,但实际上公司还没有资金。
在危机时期,为了满足公司的基本需求、贷款并维持生计,立即获得尽可 线数据 能多的真金白银极其重要。因此,必须想尽一切办法减少应收账款“冻结”。你可以:
列出所有交易对手方即债务人的名单(这对于了解您被欠了多少钱是必要的);
打电话给客户,了解他们是否可以立即归还至少部分应收账款——不要粗鲁,最好尽可能微妙、无压力地进行对话;
定期提醒债务——您可以尝试发送电子邮件通讯;
诉诸法庭或使用保理(如果您无法从以前的合作伙伴那里收回您的资金)至少获得一些资金;
2. 处理应付账款
现在,重要的是针对您企业的债务采取相反的措施。例如,您总是有机会与供应商协商延期、折扣以及适合您公司的个别条件。目标是推迟付款或降低购买材料和优质产品的价格以维持生产周期,而不是立即付款。
危机时刻,谁也不愿冒高风险。每个人都会理性行事,就像你处理应收账款一样。然而,即使 10 个交易对手中只有 2 个同意改善贵公司的条件,这也会对业务绩效产生积极影响。
3. 记下付款日历
付款日历是指定时间段内所有现金流入和流出的列表。此工具可以让您了解企业目前有多少流动现金,以及明天和一周后将有多少流动现金。
付款日历可以帮助您计算现金流并避免现金缺口(当您需要立即偿还债务,但目前没有空闲资金时)。