不要将会议议程视为您在截止日期前一天晚上开始的八年级科学项目。花点心思考虑您的流程，以最大限度地利用团队的时间并保持对话富有成效。以下是一些提示：
尽早创建和分享议程：提前分发会议议程，避免与会者感到困惑和目光呆滞。这可以帮助您的团队准备谈话要点并做出贡献。
指定一名记录员：如果您的团队没有建立有意义的要点（否则，它可能只是一封电子邮件），会议可能会变得毫无成效。指定某人记录关键点、决定和行动项目，以便您的团队对后续步骤充满信心，并可以在稍后回顾讨论内容——是的，这个人可以成为AI 会议助理。
坚持议程：我们都经历过这种情况：前一刻你还在谈论团队利用率，下一刻你又在回忆最近的假期。制定议程以保持正轨并避免不必要的离题。
确定主题的优先顺序：按重要性顺序列出议程项目，以确保首先解决关键问题。如果会议时间过长，您需要缩短会议时间，这种方法会有所帮助。
会议后跟进：最后，咨询明智而强大的（可能是人工智能）笔记记录员，与所有与会者分享会议记录、行动项目和截止日期，以保持动力和责任感。
自动化您的会议议程
会议是数字优化的理想对象。首先，您可以根据您举办的聚会类型使用 AI 制定会议议程。任何称职的AI 会议助理工具都可以建议主题、设定节奏，甚至可以补充您可能忽略的重复议程项目。
您还可以将自动化应用于更繁琐的方面。例如，您可以自动 丹麦电报数据库 执行日历提醒，以确保每个人都了解并为即将召开的会议做好准备。或者，您可以使用自动化在会议结束后立即分发会议记录和行动项目，以保持势头。了解有关如何自动化会议流程的更多信息，或开始使用这些预制工作流程之一。视频会议平台让开会变得太容易了。虽然我鼓励你在会议本来可以通过 Slack 消息进行时说“不”，但当这些会议是必须时，人工智能笔记工具可以帮助解决会议危机。
自动阅读 AI
Read AI 是一款 AI 会议助理，其功能已远远超出了基本的转录功能，可以使用会议数据来彻底改变您的工作。您可以监控团队的会议参与度，接受 AI 支持的指导以成为更好的演讲者，甚至可以识别和消除不必要的会议。
我花了很多时间研究 Read AI，根据这些经验，我提出了一些关于如何使用该应用让会议更有效的建议。
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再也不用做会议笔记