記錄管理：合規性和資訊保留功能確保公司遵守重罪和監管要求。
電子表格：建立和管理數位文書，以簡化事實擷取並提高資料準確性。
集成功能： Laserfiche 與各種第三方程式集成，實現無縫協作和統計資料交換。
安全性和存取控制：強大的安全功能，包括基於角色的存取控制、加密和稽核跟踪，確保記錄的機密性。
優點
全面的功能： Laserfiche 提供廣泛的功能，涵蓋報告控制、工作流程自動化和事實保留，使其成為全面的ECM 解決方案。
可擴展性：該平台具有可擴展性，需求的發展而進行適應和擴展。
客製化：廣泛的客製化選項使機構能夠根據其特定要求和工作流程客製化平台。
客戶支援： Laserfiche 以其強大的客戶服務而 列表到数据 聞名，為用戶提供幫助和資源，以優化他們使用平台的體驗。
缺點
成本：實施 Laserfiche 的價值對於小型企業或預算受限的企業來說可能是一個障礙。
學習曲線：鑑於其龐大的功能，對於不熟悉 ECM 結構的使用者來說，可能存在學習曲線，儘管使用者友善的介面可以緩解這一問題。
小型專案的複雜性： Laserfiche 的穩健性可能超出小型專案的需求，這可能會導致對不太困難的用例的複雜性感知。
文件軟體
DocuWare是一個完整的文件管理和工作流程自動化平台，使團隊能夠數位化、準備和優化他們的文件超級系統。它提供了一個處理文件、增強協作和自動化工作流程的集中中心，從長遠來看有助於提高效率和生產力。
主要特點
文件儲存和組織： DocuWare 提供了一個集中的儲存庫來儲存和組織文檔，幫助進行分類、標記和可自訂的元數據，以便於輕鬆檢索。
工作流程自動化：憑藉強大的工作流程自動化能力，DocuWare 透過自動化記錄路由、批准和通知簡化了企業流程。這補充了協作並減少了指南幹預。
整合和連接： DocuWare 與各種合作夥伴計劃無縫集成，包括 CRM 和ERP 系統、電子郵件系統和雲端服務，確保互聯且有凝聚力的虛擬環境。
安全性和存取控制： DocuWare 透過基於功能的特權存取管理、加密和稽核追蹤等功能優先考慮統計安全。這可確保只有授權人員才能存取敏感記錄。
文件擷取和掃描：此解決方案包括文件扣押功能，允許使用者將紙本文件數位化。光學字元辨識 (OCR) 時代保證掃描的文件可搜尋和可編輯。