通过这种方法，公司可以根据属性、用户、角色或组等自定义数据访问方式。因此，用户可以查看的数据库（以及这些数据库中的文件）以及其中的行都有限制，因此只有授权个人才能访问他们已获批准的数据。例如，营销和人力资源团队只能看到工作所需的信息——保护生日或信用卡信息等数据。具有自动实时警报的解决方案对于减少未经授权活动发生时的反应时间也至关重要，这可以阻止或减轻违规行为。
利用自动化和审计功能： 数据泄露的 芬兰电话号码数据 增加说明了另一个痛苦的现实：企业资源无法跟上数据量增长的速度。手动流程根本无法满足现代云和混合云部署的需求，因此自动化将成为数据保护的根本改变者。 置创建执行措施并在各地的源系统中实施的技术来自动执行访问策略。这确保了无论谁需要或在哪里都可以进行统一的数据访问，同时也减轻了负责大规模控制此类访问的安全人员的负担。
数据沿袭和可审计性是利用技术以集中方式保护分布式系统中的数据访问的另一个重要优势。这些功能降低了与敏感客户数据相关的风险，并且对于证明符合 GDPR 等法规要求至关重要。通过自动化数据沿袭的各个方面并将报告工具与审计相结合，组织可以准确跟踪数据在整个企业中的传输情况，对其进行跟踪，并为内部或外部审计员创建详细的报告。