如何远程组织员工的工作
设定沟通标准
沟通是让远程团队保持井然有序、正常运转的关键。如果您不设定一些规则,您的团队可能会难以沟通和协作。为员工之间如何互动设定标准,包括他们应该使用什么渠道以及出于什么目的。
今天我们有各种各样的用于团队管理、沟通和协作的应用程序。
例如,您可以使用:
Zoom 和 Google Meet 用于视频会议;
Miro 用于实时白板协作。
为了方便员工协作完成任务,我们为每个部门制定了特殊的规定。我们在其中标明了管理人员、员工以及他们的职责范围。我们单独创建了公司专家的详细地图,借助该地图可以很容易地了解谁解决了哪些任务、向谁汇报以及如何联系这个人。我们还为新员工提供了欢迎课程。它使他们了解公司的价值观、最终产品、企业文化和沟通标准。这使得他们更容易融入团队。
明确每个团队成员的角色和职责
确保每位员工都清楚你对他们的期望。当远程专业人员了解他们在公司中的职责和角色时,他们可以更有效地实现他们的目标。
解释一下你期望从每个结果中得到什么结果。例如,销售经理的目标可能与每天的通话数量相关,文案撰稿人的目标可能与文本量相关,公关专家的目标可能与媒体的合作和提及次数相关。使用 加拿大电话号码列表 具体的数字可以让你轻松衡量你的进度。确保这些目标具备根据需要进行调整的能力。您可以随时让您的团队参与讨论,以使指标更加现实和有效。
例如,在 Geometrium School,我们每天早上都会在部门内举行会议。我们讨论每个员工的任务,以及他完成这些任务需要什么资源以及在这个过程中可能出现什么问题。
此外,每周四,团队都会在线上开会回顾“战斗”周:分享各部门的成果并宣布下周的目标。这意味着整个公司都了解当前的情况,并了解近期需要实现的目标。