员工时间跟踪:时间就是金钱

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Mimaktsa10
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员工时间跟踪:时间就是金钱

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文章解释道:

记录雇员工作时间的任务
组织员工工作时间核算的细微差别
谁应该追踪员工的工作时间?
如何为员工实施时间跟踪计划
汇总核算员工工作时间
使用 Excel 电子表格的员工时间表
追踪员工工作时间的热门程序
员工对于员工时间跟踪系统有何感受?
不遵守工作时间要求的罚款

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每个人的表现都会有起伏。有时你确 拉脱维亚号码数据 实需要集中注意力,但干扰会让事情变得困难。解决一个简单的问题需要花费几个小时,而且结果并不令人满意。这是很自然的。我们是人,困难是不可避免的。

但是那些总是把工作拖到明天并且抱怨工作量太大的员工该怎么办呢?他们总是以强烈的个性证明自己,并且像其他人一样勤奋工作。为了客观了解正在发生的事情,我们需要跟踪员工的工作时间。

记录雇员工作时间的任务
对于管理者来说,时间跟踪尤其重要,因为没有人愿意为员工的休息付费。此外,俄罗斯立法中还有一篇文章谈到了记录和支付工作时间的重要性。同时,《行政违法行为法》对这些违法行为规定了制裁。

工作时间是指履行工作职能所花费的时间。这些时间必须得到报酬。也就是说,一切都非常严重。跟踪员工工作时间很重要的原因不仅包括主要的、合法的原因,还有许多其他原因。

任务 1.工时损失的认定

世界上没有完美的员工,但每个经理都梦想拥有一支理想的员工队伍——积极进取、努力实现目标、不会被无稽之谈所分散注意力的员工。但事实上,一切都不同。许多员工将工作时间花在个人事务上:与朋友聊天、玩电脑游戏、访问娱乐资源和在线商店、与同事喝咖啡。

确定损失的工作时间

资料来源:shutterstock.com

有些人甚至设法在工作中从事自由职业,并从官方经理和第三方客户那里获得双倍的报酬。核算员工的工作时间可以及时发现组织在哪些方面损失了带薪工作时间,从而损失了资金。

经过深思熟虑的会计系统会记录员工使用程序、网站和文档所花费的时间,显示生产活动以及员工在个人问题上所花费的时间。

并非所有员工都愿意解决公司的新问题。大多数人提到工作量很大。时间跟踪系统可以让您了解谁的努力可用于解决问题,并找出哪个部门和哪个专家有空闲时间可以用来解决其他业务问题。

任务2.优化业务流程

详细核算工作时间有助于确定哪些任务完成得非常慢并消除缺点:实现人员工作自动化、进行额外培训、进行人员变动以及以新的方式组织活动。

要优化工作时间核算系统中的业务流程,需要依靠“非核心时间”指标。它考虑到专家使用那些他实际上不应该使用的程序和网站进行生产活动的时间。

例如,如果会计将员工的个人信息输入数据库,他就会给公司带来利益。但这类活动并非他的核心业务。他可以更有效地利用他的工作时间。
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