整个团队都应该参与开发这些训练模型；最终这将节省每个人的时间。他们可以把这些时间花在优化性能上，而不是解释一个短视频片段就能解释清楚的事情。
项目经理需要规划、预算、监督和记录您正在进行的特定项目的所有方面。这位领导者应该能够轻松识别哪些项目进展顺利，哪些项目落后。当临时工位于不同的城市、州或国家时，这可能是一项艰巨的任务。
任务分配详细信息通常会通过电子邮件来回发送，有时会被发送到垃圾邮件中，或者没有 洪都拉斯 电话号码数据 重要的附件。一些组织试图通过使用任务分配工具或电子表格来阻止这种情况的发生。然而，这可能还不够。当员工不检查这些工具时，许多重要的任务仍然可能被忽略。
将内部和外部团队成员的任务整合到一个集中中心，而不是通过电子邮件发送详细信息，这将使项目经理能够深入了解正在发生的事情以及发生的时间。Asana 或 Wrike 等项目管理工具可以帮助项目经理实现这种级别的组织和控制。使用项目管理工具，经理可以临时授予访问权限，并允许外部机构访问分配的任务。
确保访问安全
在处理临时员工时，允许他们访问内部资源是必要的。但是，他们中的许多人只呆一个项目。您如何轻松地授予他们在工作期间所需文档的权限，然后在项目完成后管理他们的访问权限？
使用 Dropbox、Box、Google Drive 等基于云的存储解决方案可以提供一个存储文档和材料的平台，或者您可以在内部服务器上设置共享驱动器并允许承包商仅访问该文件夹。关键是将监管访问权限的任务分配给负责的员工，以确保资产安全。