每種方法適合不同類型的工作和不同的管理風格。但無論您喜歡哪種風格，最好的專案管理軟體都應該能夠輕鬆自訂適合您團隊的系統。
例如，Wrike包含有助於更順利地啟動專案的模板，包括為敏捷團隊預先建立的框架，可輕鬆地將任務新增至積壓工作、管理 scrums 以及在專案生命週期結束時執行回顧。即使您使用範本開始工作區，您也可以自訂任務、工作流程結構以及為支援團隊而實施的工作流程自動化的無數方面。淺綠色背景上的 wike 自訂項目類型的產品螢幕截圖
這意味著，隨著您了解更多，您可以調整流程、分享變更並為下一個專案或Scrum週期完善您的方法。
5.新團隊成員順利入職
有時，您的團隊在專案生命週期中會發生變化，或者您 手機號碼清單 擴大規模並需要更多員工來承擔工作量。當您在一個使用者友好的專案平台上而不是在一個由共用文件和應用程式組成的脫節網路上對新團隊成員進行培訓時，讓新團隊成員入職並熟悉工作流程要快得多。
選擇專案管理平台時，請考慮從目前系統切換並邀請新團隊成員加入是否容易。
集中您的工作可以提高您的效率並彌補業務流程的巨大差距。儘管如此，只有提供流暢的體驗並在團隊中獲得高採用率，您的專案管理軟體才會真正有效。最好的軟體供應商知道這一點，並為您提供強大起步所需的客戶服務和培訓機會。
為其他利害關係人使用專案管理軟體的 3 個主要好處
到目前為止，我們已經介紹了專案管理軟體為其主要目標族群（經理本身）帶來的好處。但同樣重要的是要考慮當您的公司實施新的專案管理系統時將受益的其他人群。
讓我們先看看其他利害關係人，他們會注意到您的溝通、衡量結果和提高產出品質的能力顯著提高，包括公司經理和外部客戶。
1. 輕鬆報告
全方位服務專案管理軟體的報告功能意味著您可以向利害關係人提供詳細的檢查，而無需解決與坐下來會議相關的 專案安排問題。
當您追蹤所有專案任務的狀態、團隊的能力以及他們已投入的時間時，您可以快速產生並分享涵蓋以下內容的快照：
專案總進度，基於活動任務的狀態
根據工作流程中的最新資訊按狀態列出專案或任務
預算管理，基於您輸入的計劃成本和實際成本
時間管理，基於追蹤團隊記錄的時間
風險管理，基於您的截止日期、任務的複雜性以及分配給您的專案的團隊的能力等因素
使用自訂篩選器，您還可以建立有關您公司用來衡量專案成功的任何 KPI 的報告。淺綠色背景下的wrike儀表板的產品螢幕截圖許多使用 Wrike 的團隊將我們的詳細報告功能列為提高效率、促進持續改進文化以及幫助團隊跨共享或複雜專案進行協作的主要方式之一。
Aerotek的營銷活動經理 Matt Andrews描述了他公司之前的情況：“一些只持續四五週的項目就有數百封電子郵件，這太過分了。”
借助 Wrike，Aerotek 發送的內部電子郵件數量減少了 85-90%，並將專案規劃週期縮短了一周半。
2. 提高效率
專案管理軟體擁有無數工具來加快流程並提高團隊效率。例如，Wrike 包括：
直覺的自動化減少手動任務
幫助重複成功的專案週期的 範本和藍圖
向您的團隊成員的收件匣發送即時通知，以便他們可以更快地處理請求
人工智慧寫作和編輯功能可建立摘要和任務描述、總結文件和評論線索，並產生內容初稿以開始工作
當您擁有一套工具來減少團隊在手動和可重複任務上花費的精力時，您就可以降低成本，騰出時間，並使您的公司處於更好的擴展地位。