在早上或前一天晚上规划您的时间。很多时候,我们中的许多人意识到这一天即将结束,但其目标尚未实现,并且还有很多事情要做。您知道自己每天都会执行某些操作,但您仍然会陷入时间困境。
原因可能很简单——缺乏适当的规划。成功人士会提前规划自己的一天,逐分钟制定日程表。
当您的计划有一个明确的待办事项列表,其中包含开始时间、结束时间和持续时间时,您正在处理本地任务以追求最终目标。你按照给定的算法工作,按时完成所有任务。从语言上来说这并不难——你只需制定一个计划并遵循它。然而,在实践中,良好的规划也是一门艺术,你需要学习它才能改变你的生活。
以下是一些建议:
前一天制定新一天要做的事情的清单。为此,您可以使用普通的记事本和笔、手机上的 智利电话号码数据 文本编辑器、移动设备或计算机的专用应用程序;
您必须致力于在生活中养成一种习惯:这通常需要时间 - 21天。三周后,你将能够习惯规划你的工作日。这样,提前列出待办事项清单就会变得像早上刷牙一样正常;
将时间管理领域的专业文献添加到您的图书馆。凯文·克鲁斯、迈克尔·威尔逊、史蒂芬·柯维——这些作家的著作都值得您收藏,以帮助您进行明智的时间管理。其他在时间管理方面取得成功的人的老师。这些书将有助于回答重要的问题——“我的工作日是否正确开始?”和“我的日程安排有多优化?”
设定目标
成功人士之所以能做成一切,是因为他们清楚地知道自己想要什么。您认为哪项任务更容易完成——无需特定指标,还是使用明确的数值参数正确数字化?选择永远是第二种选择。
有一个秘密:你的计划中的数字越多,实施起来就越容易。这些可以是时间范围(分钟、小时)或最终值(件、公斤、页、卢布)。
如果你的大脑事先知道了所需的一切,它就会专注于可衡量的结果。学会将自己的想法转化为具体的结果,才能做很多事情,并且做好,这一点很重要。一个简单的例子:在 15:00 之前调用数据库(15 个客户),目标是达成 5 份新合同。