主要规则是,章程不应施加严格的界限、不应恐吓或歧视个别员工,也不应对整个团队沟通产生负面影响。它应该只是规范日常运营。明确定义和完善的章程有助于增进团队内部的相互理解。该文件将有助于减少团队内部和整个组织内关系混乱的可能性。
如果您已经成功建立了一支强大的团队,并希望保持其凝聚力和生产力,那么您应该将团队内部沟通提升到一个新的水平。例如,创建或准备一个方便沟通的平台。完成此类任务的流行工具是企业通讯工具。
企业信息服务凭借其功能,有助于团队内部沟通。在企业通讯中您可以:
根据工作领域和兴趣创建各种聊天 - 从工作部门和特定任务/项目的聊天到非正式群组;
在特定消息的线程中交流 - 避免一般聊天中的混乱和混乱,从而提高信息传递的速度;
创建聊天机器人——它们将有助于自动化并显著加快日常工作流程:发送报告、邮寄、培训;
灵活配置参与者对聊天中某些功能的访问权限。
通过这样的通讯工具进行交流将大大加快所有任务的完成速度(员工不会被 亚美尼亚 电话号码数据 新闻、社交网络、娱乐信息或个人消息分散注意力),并简化所有团队成员之间的沟通。
建议 3:建立反馈系统
团队内部的误解会导致良好心理氛围的破坏和生产力的下降。这就是为什么不断分享工作成果的反馈极其重要。同时也收到整个团队的反馈。
您可以创建一个系统(例如召开会议),让每个团队成员都有机会尊重地谈论其他人的行为、工作流程或责任和工作量的分配。经理和员工本身不会批评,而是会尝试从不同的角度看待出现的问题并予以纠正。
建议 4:建立激励机制
人事管理还涉及培养积极性。为了确保每个团队成员都感到自己被需要、重要且有需求,必须始终牢记奖励。如果可能的话,应该为实现某些成果或者在KPI体系框架内建立金钱激励制度。