首席采购官和财务官 (CPO/CFO) 拥有大量数据，可用于优化流程。如今，企业平均从 400 个不同的来源收集数据，数据增长率每月激增 63%。
马修·白金汉
一些数据是结构化的，可能已经被企业资源规划 (ERP) 和采购到付款 (P2P) 系统捕获。这些系统使用产品、供应商、供应商和合作伙伴信息；合同和物料清单；主数据；以及记分卡数据来实现全球采购业务。然而，许多公司很难构建、清理和验证他们可以在内部和外部访问的非结构化数据。
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因此，数据很容易在各个功能和系统之间孤立，这并不奇怪。为了弥补差距，采购团队经常使用 Excel 电子表格和电子邮件与关键利益相关者合作并获得关键决策的批准。由于这些分散的流程，很难全面了解采购的健康状况和优化机会。此外，手动工作可能会产生错误，并可能迅速引发连锁反应。例如，用于计算营运资本成本的错误公式可能会导致严重的超支或不足。
通过人工智能引导的工作流程，从手动采购流程转变为现代采购流程
为了提高数据可见性，采购团队可以清理数据，手动从 Coupa 和 Zycus 等不同解 匈牙利邮件列表 决方案中提取数据，生成报告并控制流程。但是，这个过程需要很长时间，无法灵活地使用新数据源和工作流程进行更新，并且可能会加剧现有的功能和流程孤岛。
另一种选择是部署一个可以自动完成所有这些流程的平台。过去，获得新功能需要拆除并替换一个系统，但有了现代技术，就不再需要这样做了。相反，公司可以在现有系统上部署 SaaS 采购层。SaaS 平台收集、构建、验证和分析采购数据，直接向经批准的跨职能用户提供见解。
超越成本节约：采购如何推动良性商业利益循环
以下是现代软件如何改变当今的采购能力：
构建和显示数据：使用 API，SaaS 采购工作流解决方案可以自动收集、构建和清理数据，并将其显示给用户以指导他们的决策。
创建编排层： SaaS 采购工作流工具有助于指导跨团队的端到端流程。这通过为用户提供全面细致的可视性、自动化流程和可视化分析来提高底层系统的价值，从而帮助他们从日常采购决策中获得更多价值，并加快实现战略目标的进程。
提供集中、可定制的工作流程：采购利益相关者无需登录多个系统，只需访问单个系统并创建自定义视图即可。用户只需拖放功能即可微调适合其角色的数据和工作流程。
从右到左执行流程：采购项目定义明确，要求用户按特定顺序完成步骤。该软件相应地构建项目：简化团队之间的沟通，向用户提供数字提示以完成其步骤，并使所有者能够跟踪任务所有权和项目进展。
确定合适的任务负责人：采购团队成员拥有不同的技能。借助先进的采购软件，项目负责人可以确定合适的人员在合适的时间完成合适的任务。这有助于负责人最大限度地提高团队的生产力和效率，成功管理项目直至完成，并满足关键绩效指标 (KPI)。