上周，我对我的时事通讯感到有点恐慌。像往常一样，我早上 10:00 后检查电子邮件，看看邮件是否已成功发送。然而，到 10.15 还没有收到任何邮件，我担心它没有发送。因此，我登录了我的电子邮件营销系统 MailChimp，发现时事通讯已发送、发送并已被数百人打开。那么为什么我没有收到我的时事通讯呢？根据分析报告，它已成功发送。我敢肯定，你已经猜到了。它已经到达，但在我的垃圾邮件文件夹中。
是的，我给自己发的新闻通讯被垃圾邮件过滤器视为不想要的东西。尽管我已经在网上成功发送和接收了 20 多年。我想知道发生了什么。
我发往各个电子邮件地址的所有电子邮件都被转移到一个 Gmail 帐户。过去几周，我发现 Gmail 的垃圾邮件过滤器出现了一些问题，它会将一些邮件报告为垃圾邮件，而实际上并非如此，同时还会将不需要的邮件放进收件箱。
这件事发生在一个困难时期，因为新冠疫情导致垃圾邮件数量大幅增加。垃圾邮件发送者可能有更多的空闲时间。另外，我想他们认为，随着更多人待在家里，机会也随之增加。
垃圾邮件增多和过滤器减弱的结合只意味着一件事。您每天收到的垃圾邮件越来越多。它们占用了您每周工作时间的大约四个小时——几乎一年九天。这几乎相当于您全年的假期都花在处理垃圾邮件上了。您会请两周假来做这件事吗？
最好能重新获得控制权；否则，您将在电子邮件系统中花费更多时间在不必要的任务上。首先，转到“我是否已被黑客入侵”（是的，这是正确的拼写……！）。输入您的电子邮件地址并检查结果。如果黑客窃取了您的电子邮件地址，则几乎肯定会将其发送给垃圾邮件发送者。因此，是时候放弃该电子邮件地址并获取一个新地址了。您可能有一个与您的名字相同的地址，例如“graham.jones@”。这可能是您办公室内的惯例，也可能对品牌推广有用。但如果您的电子邮件地址被盗，从长远来看，更改它会更好。例如，我可以更改为“gjones@”。总有一种方法可以绕过电子邮件命名约定，让您摆脱垃圾邮件发送者的魔爪。
第二件事是将所有不需要的收件地址“列入黑名单”或过滤掉。在您的电子邮 Lebanon电子邮件列表 件程序或服务中执行此操作，那么所有不需要的电子邮件将永远不会到达 - 甚至不会出现在您的垃圾邮件文件夹中。您永远不会看到它们。
此外，将所有想要的地址添加到“白名单”也是一个好主意，因为这样可以确保它们不会被错误地放入垃圾邮件文件夹，从而节省您搜索“丢失”的电子邮件的时间。（顺便说一句，我现在已经将自己列入白名单，以避免上周的错误……！）。
如果您需要电子邮件地址来注册或测试某些东西，请使用 Ten Minute Email之类的服务。这会为您提供一个“一次性”电子邮件地址。您可以使用它们来访问某些东西，但您将永远不会收到任何其他信息或垃圾邮件，因为您使用的电子邮件将不再存在。
采取这些步骤将使您有更多时间处理有效电子邮件，而不是每周浪费数小时处理垃圾邮件。但是，控制电子邮件的工作还没有结束。
许多人浪费时间整理电子邮件。现在没有必要再这样做了，因为电子邮件系统的搜索功能很好。只需阅读电子邮件，处理它，然后将其存档。您可以在大多数电子邮件系统中自动执行此过程，这些系统会在阅读电子邮件后将其存档。卡内基梅隆大学的一项研究发现，将电子邮件分类到各个文件夹中的人每天要花大约 25 分钟来做这件事，而且回复邮件的时间比没有文件夹结构的人长 37%。他们还发现，如果您将处理过的电子邮件留在收件箱中，那么您的工作时间将增加 25 分钟。