投票和批准。委员会管理软件提供投票功能，让董事会成员可以安全透明地投票。结果以表格形式保存以供将来参考。
董事会门户软件的优势
董事会门户软件的优势
董事会门户网站的主要功能带来了其优势。凭借董事会门户网站的优势，董事会治理具有以下特点：
合作改善。董事会管理软件提供了一个统一所有用户的数字空间。虽然这种整合为每个用户提供了当前任务的共同概览，但其虚拟性质使他们即使身处不同的地方也能进行协作。
减少处理时间。该软件有助于避免发送电子邮件、打印或发送布告栏文件包（董事会会议期间所需的文件集合）以及搜索重要文件和特殊要求的合同等耗时的任务。
简化管理。董事会用户通过管理最新版本的文档、使用无纸化会议解决方案、保存每次董事会会议的会议记录以及保留重要的合同和文件来保持协调。
增强的安全性。敏感的董事会信息受到业界领先的加密和数据保护措施的保护。
节省成本。减少与分发实物材料相关的印刷、邮寄和管理成本。
如何选择最佳的董事会门户软件
如何选择最佳的董事会门户软件
方案涉及几个步骤。您需要了解，此过程不仅限于比较您正在考虑的选项的价格。您可以通过比较多个董事会门户网站的功能来轻松找到最佳解决方案，这些功能将促进公司的工作流程。
强烈建议在选择软件之前明确贵公司的需求。根据各种董事会软件评论，以下是需要考虑的最重要的方面：
安全性。商业领域喜欢董事会门户网站，因为它们的安全性很高，因此在安全功能方面不应妥协。首先，确保您关注的供应商是经过认证的。注意以下认证：FINRA、SOC2、ISO 27081/ISO 27001 和SSAE 16。董事会门户网站提供商还可能提供其他安全认证。
易于使用的界面。董事会管理软件拥有 英国赌博数据 简单易用的界面将有助于新用户快速适应。他们将轻松浏览董事会会议室，简单而全面的仪表板将使他们能够立即访问任何功能。为了让每个董事会会议室用户了解最新情况，需要快速准确的通知功能。
会议管理工具。确保您所需的董事会软件具有所有必需的会议工具非常重要，包括董事会会议议程生成器和模板、音频/视频会议工具、会议记录生成器、会议记录生成器和模板、任务管理器、电子签名、投票工具等。
操作系统支持。每个董事会门户软件都有一种部署方法，但并非所有董事会会议室都需要部署在公司的操作系统上。此外，许多董事会门户只能通过台式机或笔记本电脑使用。最好的董事会软件通常能够支持常用的操作系统，也可以通过手机访问。
免费试用期。大多数董事会门户软件提供商都提供免费试用。留意不同的管理功能、易用性和客户支持服务。
最受欢迎的董事会管理软件提供商是 Azeus Convene、iDeals Virtual Board Room、Govenda、Ansarada Board、ContractZen 等。