做好应急准备。打造安全的工作环境意味着要购买和维护安全设备，标明紧急逃生路线，并规划在发生火灾、洪水、封锁、停电或其他潜在灾难时应如何立即做出反应。每年与全体员工演练一到两次应急计划。
备份所有内容。由于您的所有业务数据和业务流程都可能数字化，因此您永远不应只依赖一台服务器或最重要的业务文档和信息的一份副本。将重要数据备份到云存储，并将服务器的位置分散（如果相关），这样如果发生区域性停电或洪水摧毁本地服务器，您的整个业务信息就不会丢失。
不要只依赖一个人。如果只有一个人知道所有密码或如何访问紧急互 哥伦比亚手机数据 联网服务器，那么如果这个人不在场，整个业务就会崩溃。确保至少有两个人知道每个密码。同样，尽量至少有一个值得信赖的人知道如何完成别人角色的关键要素。如果这不可能，至少要确保您最重要的业务流程有完整的记录，以便其他人可以在紧急情况下接手。
拥有良好的商业保险范围不仅意味着购买足够的保险，还意味着选择适合您业务需求的保单。确保您的一般责任保险单是健全的，并考虑其他保单，如特定灾难保险、网络责任保险或设备保险。咨询有为小型企业提供保单经验的保险提供商。
建立应急基金。你的应急基金应该足够支付你六个月的核心业务费用，这样无论你的现金流遇到困难还是飓风袭击你的办公室，你都有安全网。
保持最新的联系信息。无论您需要在半夜联系员工，告诉他们第二天不要来上班，还是确保每个人在暴风雨过后安全回家，您都必须能够随时联系到所有员工。保持您的记录最新，并放在可访问的地方，即使互联网中断、您被困在火车上或必须撤离大楼。
规划远程通信。提前设置远程工作功能并建立安全可靠的方式与所有员工进行沟通，这样即使所有员工分散在各地或无法进入办公室，您也可以保持业务正常运转。
建立灾难指挥链。没有什么比无人求助更糟糕的情况了。每个人都应该知道如果出现问题该联系谁，以及谁在紧急情况下做出决定。拥有明确的指挥链可以避免危机演变成灾难。
了解您可以利用哪些资源。调查自然或金融灾难发生后企业可利用的市政、州或联邦资源，例如全州灾难恢复基金、州福利（例如企业关闭期间为员工提供的失业救济金）以及SBA为自然灾害后的财产损失提供的低息贷款。