如何设计一个可以提高生产力的工作空间
工作场所的设计会对工作效率产生重大影响。这些技巧将帮助您通过重新布置空间来提高工作质量。
企业每天都鼓励员工提高效率和生产力。实现这一目标的方法有很多,从实施创新技术到聘请生产力专家。
然而,在办公室环境中,你如何设计工作空间对生产力的影响比你做出的任何选择都要大。无论你有几十名员工还是独自在家工作,设置一个高效的工作空间都是你能为提高工作效率和心理健康所做的最好的事情之一。
“工作场所的生产力不在于以最快的时间从 A 点到达 B 点,而在于以最高 白俄罗斯手机数据 效的方式完成工作,同时保持一定的幸福感和健康水平,” Xdesk的董事兼联合创始人杰米·费奇 (Jamie Fertsch) 说道。Xdesk 是一家总部位于美国的公司,使用环保材料定制符合人体工程学的办公桌。她补充说,有时意想不到的事情会对效率产生最大的影响。
为了使您的办公室更加高效、富有成效和更具创新性,您需要考虑设置和设计的多个部分:
个人办公桌设置
整体工作空间设计
影响员工福祉的因素
企业文化
提高工作效率的最佳办公室布局
设计工作空间时,首先要考虑的是办公桌和办公室。在设计公司标志性办公桌的过程中,Fertsch 了解到个人空间对他们的工作有多大的影响。
“你的个人工作空间是影响工作效率的最容易被忽视的因素之一,”她说。“无论是翻遍抽屉找重要文件,还是有太多小摆设,干净、高效的办公桌布置都是[工作场所]成功的关键。”
有人说,凌乱的办公桌是创意的标志。但保持整洁才是保持高效的关键。凌乱的工作空间更容易产生问题,而不是产生新想法。根据Brother International Corporation 的研究,办公室员工每年要花相当于 38 小时(几乎整个工作周)的时间寻找丢失或放错的物品。这种混乱的代价每年接近 890 亿美元。
每天努力保持办公室和办公桌整洁有序。如果您有员工,请在办公室配备他们需要的材料。这些材料可能包括带抽屉和架子的办公桌、文件夹、文件柜和整理托盘。确保公共空间保持干净整洁。