科技和互联网的进步改变了现代专业人士的工作方式。视频会议电话不再是新鲜事物——而是现实。视频电话使我们能够在家工作、与现场办公室联系并与远程客户面对面会面。一项调查发现，62% 的高管同意视频会议比音频会议更能建立更牢固的关系并增强沟通。
此外，虚拟会议减少了差旅需求，成为企业削减成本的绝佳选择。2016 年，Certify 报告称，国内商务旅行的平均成本为每人 949 美元。
使用虚拟工具的最大优势是直接提高效率和生产力。 一项研究表明， 94% 的 哥斯达黎加whatsapp 数据 公司发现视频会议的最大好处是提高效率和生产力。另有 88% 的公司表示，视频会议显著提高了讨论的影响力。
就像面对面会议一样，视频通话也存在挑战。会议主持人要想影响与会者并促使他们根据所分享的内容采取行动，最好提前做好准备并防止干扰。
1.下载更新。
没有什么比在会议开始时下载的软件更新更让视频会议主持人感到恐慌了。在通话当天早上，打开软件并检查更新。这将为下载任何更新提供充足的时间，而不受时间限制。重新启动计算机并再次打开软件，以确保一切设置正确。如果在更新中对仪表板进行了任何更改，这段额外的时间可以让您进行简要概述，并更好地准备主持一次高效的通话。
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2.尽早加入。
无论您是否是经验丰富的会议主持人，技术难题都会发生。提前测试您的设备可避免不可预测的挑战。确保您的麦克风和摄像机正常工作。提前加入会议，以确保您的连接稳定，并且声音和视频不会滞后。如果您是会议主持人，这也将有助于确保您是第一个加入的人，让您欢迎参与者加入。
3.假设你的听众一无所知。
有许多视频电话会议网站和平台。并非所有用户都熟悉每个网站和平台。假设您的听众对该平台一无所知。开始通话后，简要介绍所提供的工具的位置，例如静音、聊天和任何群组对话板。如果听众特别多，请为参与者制定基本规则。通过在群组板上发帖或直接向您发送消息来邀请人们提问。使用主持人工具自动静音参与者，直到提问和发表评论的时间。这将有助于减少对其他参与者不必要的噪音和干扰。