您不应该在这类软件上吝啬。数据泄露或审计发现重大缺陷可能会给您的业务带来灾难性的后果；而良好的文档控制解决方案可以帮助您避免这种情况。
“由于文件具有敏感性，你最好使用更高级的软件，”韦茨说。“当涉及到法规时，你希望一切都是稳固和安全的。”
有多种软件可供选择；最适合您企业的软件取决于您所在的行业以及您需要哪些功能。例如，如果您从事工程或建筑行业，那么最好的应用程序就是为工程和建筑公司量身定制的应用程序。要找到最适合您企业的行业专用软件，请询问您所在行业的其他公司他们使用哪些程序。
为工程和建筑行业设计的两种文档控制软件选项是AGTIV 的 ASSAI和PULZ 项目文档控制系统。
“对于工程文档，修订控制至关重要，必须确保所有源自图 孟加拉国whatsapp 数据 纸的文档都相符，”Weitz 说道。“如果没有修订控制，PDF 图纸可能会被发送到制造厂，最终会使用旧设计生产出数百万个零件…… Autodesk Vault Collaboration可以跟踪修订、管理文档并确保 2D 文档与工程文件同时发布。”
Koranne 表示，除了工程专用文档控制软件外，Synergis Adept信息管理平台是一款性能卓越的工具。它可以帮助工程师熟练地管理和控制 CAD、合规性和工程业务信息。
对于建筑项目，在一个地方跟踪文档和管理项目里程碑的能力至关重要。
“ RedTeam已成功支持管理和控制所有图纸的版本，同时还支持甘特图计划，”Weitz 说道。“时间是施工的关键，能够确保在需要时更新所有内容是一项巨大的优势。”
关于选择文档控制解决方案的最后建议
根据您所在的行业，找到能够根据行业规定保护您文档的文档控制软件。作为选择文档控制软件的最后一条建议，Koranne 说，您公司使用的软件的好坏取决于它集成的软件。
Koranne 表示：“如果程序之间无法交互，就会形成数据孤岛，这会给依赖安全性、合规性和频繁审计的行业带来问题。为了最大限度地优化任何文档控制软件，公司应该求助于专门从事其特定行业的定制软件开发商。这些开发人员可以保证公司的最新解决方案与当前软件套件同步运行，以确保组织内没有错误、故障或数据孤岛。”