员工手机监控的合法性和好处
Posted: Mon Jan 20, 2025 8:35 am
了解监控公司员工手机的好处和法律。
尽管这可能是一个有争议的决定，但监控员工活动已成为小型企业的常见做法。使用员工监控软件，或者更糟的是，诉讼。
编者注：正在寻找适合您企业的员工监控软件？请填写以 科威特whatsapp 数据 下调查问卷，我们的供应商合作伙伴将就您的需求与您联系。
您可以合法监控员工手机上的哪些内容？
据 Michael Trust Consulting 人力资源主管兼认证调解员Michael Trust称，如果雇主为员工提供智能手机，则在该设备上创建、使用或访问的任何数据均归雇主所有。这可能包括电话、语音邮件、短信、即时消息（例如 WhatsApp 和 Facebook Messenger）、电子邮件、GPS 位置、照片和网页浏览历史记录。
特拉斯特向 business.com 表示：“该公司拥有手机和数据，可以随时以任何理由查看其中的任何内容。”
即使你可能对公司手机上的数据拥有合法权利，你仍然需要采取法律预防措施，制定明确而全面的监控政策，披露你正在收集哪些信息以及你如何使用这些信息。每位接受监控的员工都应签署这份书面政策。
“如果企业没有这样的政策，或者有这样的政策但从未执行，那么员工可能对手机上或使用手机的个人信息有一定的隐私期望，” Bryant Miller Olive的劳工和就业律师 David Miller 说。“如果公司获取私人信息，特别是理智的人认为是机密的信息，它可能会面临诉讼。”
米勒补充说，公共部门雇主还面临第四修正案禁止不合理搜查的额外限制。制定明确的政策，消除隐私期望，是合法追踪员工手机的关键。
个人手机用于商务用途
警惕那些想将个人设备用于业务的员工，因为这会带来一系列不同的监控问题。Trust 列出了员工使用自己手机的五个常见问题：
从个人手机中获取公司数据可能很困难。
员工可能不允许您查看手机的内容。
你对他们在手机上所做的事情几乎没有任何控制权，尤其是敏感数据或任何非法行为。
除非您的系统在服务器端记录它，否则您不知道他们可能在手机上访问什么。
在某些州，您可能必须向员工报销其使用私人手机的费用。
Trust 表示：“可以安装软件在个人手机上，将个人文件和公司文件分开，公司则保留清除公司文件和查看发生情况的能力。这是混合解决方案，但根据管辖权的不同，可能仍需要对整体使用情况进行补偿。”
尽管这可能是一个有争议的决定，但监控员工活动已成为小型企业的常见做法。使用员工监控软件，或者更糟的是，诉讼。
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您可以合法监控员工手机上的哪些内容？
据 Michael Trust Consulting 人力资源主管兼认证调解员Michael Trust称，如果雇主为员工提供智能手机，则在该设备上创建、使用或访问的任何数据均归雇主所有。这可能包括电话、语音邮件、短信、即时消息（例如 WhatsApp 和 Facebook Messenger）、电子邮件、GPS 位置、照片和网页浏览历史记录。
特拉斯特向 business.com 表示：“该公司拥有手机和数据，可以随时以任何理由查看其中的任何内容。”
即使你可能对公司手机上的数据拥有合法权利，你仍然需要采取法律预防措施，制定明确而全面的监控政策，披露你正在收集哪些信息以及你如何使用这些信息。每位接受监控的员工都应签署这份书面政策。
“如果企业没有这样的政策，或者有这样的政策但从未执行，那么员工可能对手机上或使用手机的个人信息有一定的隐私期望，” Bryant Miller Olive的劳工和就业律师 David Miller 说。“如果公司获取私人信息，特别是理智的人认为是机密的信息，它可能会面临诉讼。”
米勒补充说，公共部门雇主还面临第四修正案禁止不合理搜查的额外限制。制定明确的政策，消除隐私期望，是合法追踪员工手机的关键。
个人手机用于商务用途
警惕那些想将个人设备用于业务的员工，因为这会带来一系列不同的监控问题。Trust 列出了员工使用自己手机的五个常见问题：
从个人手机中获取公司数据可能很困难。
员工可能不允许您查看手机的内容。
你对他们在手机上所做的事情几乎没有任何控制权，尤其是敏感数据或任何非法行为。
除非您的系统在服务器端记录它，否则您不知道他们可能在手机上访问什么。
在某些州，您可能必须向员工报销其使用私人手机的费用。
Trust 表示：“可以安装软件在个人手机上，将个人文件和公司文件分开，公司则保留清除公司文件和查看发生情况的能力。这是混合解决方案，但根据管辖权的不同，可能仍需要对整体使用情况进行补偿。”