Discuss Data

到目前為止，我們已經分享了自訂估算範本時的一些關鍵注意事項。但您會注意到，這些問題不會讓您深入了解專案的實際成本。

在專案規劃中，這是真正的挑戰，因為它對於您的組織和您所做的工作類型非常具體。當然，這是一個估計，而不是精確的科學。但重要的是，您的估算盡可能準確，以確保您不會超出預算並滿足最終客戶的要求。

您可以透過以下一些方法來做到這一點：

重新審視之前任何類似項目的成本數據
您以前的專案是當前專案成本的最可靠指南。這些不僅會告訴您類似的項目可能花費多少，還會告訴您可能需要多長時間、可能需要誰參與以及需要完成哪些任務。

先前專案中的任何錯誤、事故或延誤也是本專案 美國手機號碼列表 估算的重要數據。花費的時間比你預期的要長嗎？你的花費比你預期的少嗎？您是否需要這次再次相關的額外資源？所有這些資訊將幫助您完善您的估計並使其盡可能準確。

考慮提供一系列估計
計算項目估算的方法有多種，這取決於項目的類型和您的偏好。最常見的是自上而下的方法，它假設一個最終期限並評估滿足該期限所需的任務。那麼，如果一個專案需要在六個月內完成，那麼您在這段時間內完成它需要花費多少錢？

雖然這種技術在某些情況下可能是必要的，但它並不總是最準確的方法 - 特別是如果您是估算專案成本的新手。另一種需要考慮的技術是三點估計。對於每項任務，您需要為其持續時間和成本設定三種可能的估計：悲觀、最有可能和樂觀。然後，您將把其中每一個添加到您的估算範本中。

不確定採取哪一種方法？查看我們的專案估算技術指南。




不要忘記間接成本和變動成本
直接成本——即勞動力和材料成本——通常很容易估算。但您也應該確保間接成本，例如租金、燃料成本或水電費也包含在內。顯然，這些可能會發生變化，因此不要簡單地使用先前專案的同等成本，這一點很重要。

正如您所看到的，專案估算的真正挑戰不是起草文件，而是準確計算專案成本。無論您使用的是 Excel 範本還是 Word 文檔，您幾乎肯定會手動執行這些計算。

也就是說，有一個更簡單的解決方案：Wrike。