Wrike 如何让创建和管理项目时间表变得更加容易
Posted: Sat Dec 21, 2024 9:26 am
Wrike 旨在改善从事多个复杂项目的团队之间的协作。通过 Wrike，您可以清晰地定义、跟踪和可视化您正在计划或从事的所有项目。它们可以简单地分解为任务和子任务，以便轻松分配。
在处理项目时，您会发现 Wrike 不仅仅是一个静态的时间线。相反，您可以将参与项目的每个人聚集到 Wrike 的工作区中，他们可以在那里进行交流、共享资源并在必要时编辑时间线。
此外，得益于Wrike 的自动化功能，您无需在每次收到工 尼泊尔tg粉100万套餐 作请求时都制定新的项目时间表。相反，一旦您设置了软件，Wrike 就可以自动为您分配任务并建立依赖关系。
wrike 产品自动化操作截图
以下是 Wrike 帮助您规划和开展工作的四种方法，让您超越简单的项目时间表。
1. 只需点击几下即可构建项目时间表
与电子表格不同，Wrike 可以轻松创建强大而全面的项目时间表：
设置自定义任务和里程碑，以反映您想要的工作方式。许多项目管理工具允许您命名任务并编辑其状态，但它们无法让您完全控制工作结构。使用 Wrike，您可以构建项目以适应您的工作方式，并具有完全灵活的结构。
分配任务并向团队成员提供他们需要的所有信息。只需两次点击，您就可以将团队成员添加到给定任务中。该任务将与有关该任务的所有详细信息一起出现在他们的仪表板中，这意味着无需通过电子邮件或在 Slack 上 ping 他们。一旦他们完成该任务，任何有相关任务的人都会自动收到通知。
设置、编辑和查看依赖关系。制定每个任务与其他任务之间的关系。然后，在整个项目中，可以使用Wrike 的甘特图视图实时查看和编辑这些任务（注意：甘特图是一种用于跟踪和管理项目进度和依赖关系的可视化显示）。
通过 Wrike 的甘特图视图，您可以以清晰美观的格式查看所有项目：
甘特图
2. 将有关项目的所有沟通直接纳入 Wrike
如果没有一个统一的平台来管理和开展项目，沟通就会变得困难。团队可能会使用项目管理时间线工具，同时仍通过电子邮件、Slack、电话和 Google Docs、Adobe Creative Cloud 等平台的评论进行沟通。即使您的时间线本身无可挑剔，信息也会因此丢失，协调也会受到影响。
使用 Wrike，您可以将所有通信集中到一个平台。项目状态的每个更新都可以通过 Wrike 本身发送，这意味着无需跨渠道分散消息。 wrike 产品屏幕截图，展示了如何在不离开 wrike 的情况下发送电子邮件
（此外，Wrike 还提供与 Google Docs 和 Adobe Creative Cloud 等的集成，这意味着团队成员可以在 Wrike 中完全自然地工作。）
瑞典家电品牌伊莱克斯通过使用 Wrike 成功将其发送的电子邮件数量减少了 50%。更令人印象深刻的是，使用该平台后，其在单个项目上花费的时间减少了 30% 。
伊莱克斯的 wrike 产品屏幕截图
“我们通过电子邮件、PowerPoint、聊天功能、会议、Excel 文件和便利贴获取信息，”全球包装经理 Ella Rudebeck 解释道。“如果您必须查看不同的电子邮件链，或者您没有参加做出决定的会议，那么很难跟踪所有更改。我们只是觉得整个过程非常低效。”团队知道他们会从在线工作管理平台中受益，在尝试了一些替代方案后，他们选择了 Wrike。
“现在，每个人都可以随时查看所有文件，因此无需通过电子邮件或聊天请求查看文件，而且如果有人上传了新文件，您就会自动知道，”Rudebeck 说。
伊莱克斯设计协调员 Johan Alm 补充道：“将项目所需的所有信息和材料集中到一个地方，也让我们节省了时间。作为经理，我可以为每项任务分配人员，每个人都清楚自己需要对每个项目采取什么样的行动。他们知道截止日期是什么时候，需要做什么；他们还可以在甘特图中看到时间表。
在处理项目时，您会发现 Wrike 不仅仅是一个静态的时间线。相反，您可以将参与项目的每个人聚集到 Wrike 的工作区中，他们可以在那里进行交流、共享资源并在必要时编辑时间线。
此外，得益于Wrike 的自动化功能，您无需在每次收到工 尼泊尔tg粉100万套餐 作请求时都制定新的项目时间表。相反，一旦您设置了软件，Wrike 就可以自动为您分配任务并建立依赖关系。
wrike 产品自动化操作截图
以下是 Wrike 帮助您规划和开展工作的四种方法，让您超越简单的项目时间表。
1. 只需点击几下即可构建项目时间表
与电子表格不同，Wrike 可以轻松创建强大而全面的项目时间表：
设置自定义任务和里程碑，以反映您想要的工作方式。许多项目管理工具允许您命名任务并编辑其状态，但它们无法让您完全控制工作结构。使用 Wrike，您可以构建项目以适应您的工作方式，并具有完全灵活的结构。
分配任务并向团队成员提供他们需要的所有信息。只需两次点击，您就可以将团队成员添加到给定任务中。该任务将与有关该任务的所有详细信息一起出现在他们的仪表板中，这意味着无需通过电子邮件或在 Slack 上 ping 他们。一旦他们完成该任务，任何有相关任务的人都会自动收到通知。
设置、编辑和查看依赖关系。制定每个任务与其他任务之间的关系。然后，在整个项目中，可以使用Wrike 的甘特图视图实时查看和编辑这些任务（注意：甘特图是一种用于跟踪和管理项目进度和依赖关系的可视化显示）。
通过 Wrike 的甘特图视图，您可以以清晰美观的格式查看所有项目：
甘特图
2. 将有关项目的所有沟通直接纳入 Wrike
如果没有一个统一的平台来管理和开展项目，沟通就会变得困难。团队可能会使用项目管理时间线工具，同时仍通过电子邮件、Slack、电话和 Google Docs、Adobe Creative Cloud 等平台的评论进行沟通。即使您的时间线本身无可挑剔，信息也会因此丢失，协调也会受到影响。
使用 Wrike，您可以将所有通信集中到一个平台。项目状态的每个更新都可以通过 Wrike 本身发送，这意味着无需跨渠道分散消息。 wrike 产品屏幕截图，展示了如何在不离开 wrike 的情况下发送电子邮件
（此外，Wrike 还提供与 Google Docs 和 Adobe Creative Cloud 等的集成，这意味着团队成员可以在 Wrike 中完全自然地工作。）
瑞典家电品牌伊莱克斯通过使用 Wrike 成功将其发送的电子邮件数量减少了 50%。更令人印象深刻的是，使用该平台后，其在单个项目上花费的时间减少了 30% 。
伊莱克斯的 wrike 产品屏幕截图
“我们通过电子邮件、PowerPoint、聊天功能、会议、Excel 文件和便利贴获取信息，”全球包装经理 Ella Rudebeck 解释道。“如果您必须查看不同的电子邮件链，或者您没有参加做出决定的会议，那么很难跟踪所有更改。我们只是觉得整个过程非常低效。”团队知道他们会从在线工作管理平台中受益，在尝试了一些替代方案后，他们选择了 Wrike。
“现在，每个人都可以随时查看所有文件，因此无需通过电子邮件或聊天请求查看文件，而且如果有人上传了新文件，您就会自动知道，”Rudebeck 说。
伊莱克斯设计协调员 Johan Alm 补充道：“将项目所需的所有信息和材料集中到一个地方，也让我们节省了时间。作为经理，我可以为每项任务分配人员，每个人都清楚自己需要对每个项目采取什么样的行动。他们知道截止日期是什么时候，需要做什么；他们还可以在甘特图中看到时间表。