对于任何 Web 开发过程来说，情况尤其如此，许多客户在讨论 Web 技术时可能会感到“不适应”。客户可能不清楚开发网站或 Web 应用程序需要做什么，这一简单事实可能会导致预算、时间框架或资源方面的期望与现实不符。如果使用得当，良好的沟通和会议可以帮助弥合客户和Web 项目经理之间的理解差距。
良好的沟通可以让项目更成功。项目经理倾向于通过电子邮件处理所有事情。当然，代理机构和客户之间进行书面对话是至关重要且有用的。然而，直接的人际交流具有巨大的价值，而这仅通过电子邮件是无法体验到的。个人联系可以让项目经理密切关注项目的脉搏和愿景，而人际交流的微妙之处可以帮助项目经理更深入地了解客户的顾虑、期望和目标。
当然，需要保持平衡。太多的会议会扼杀 比利时电话号码数据 创意过程，并减缓生产速度。但使用会议作为一种工具可以帮助网络项目经理推动项目的成功和流动性。
会议有助于项目管理过程的原因：
利用会议与项目发起人保持联系。会议是让所有人（包括高层领导）达成共识并遵守项目预期的好方法
愿景协调：记住并解决项目的核心愿景有助于设定优先事项，并确保整个团队（代理商和客户）专注于正确的优先事项。有时，人们可能会专注于细小、无关紧要的细节而忽略了大局。
流程监督：会议可以帮助项目经理了解项目各个方面的最新进展，确保不会出现孤立无援的情况。了解项目或其环境的变化和发展可以帮助网络项目经理防患于未然。
信守承诺：会议可以产生积极的同伴压力，迫使人们对最后期限、日程安排以及总体“完成任务”负责。
对进展充满信心：会议有助于让客户感到满意，因为会议让客户感觉他们知道项目正在取得进展，并且有完成项目的计划——会议也加强了这种理解。通过电子邮件发送进度报告很好，但随着时间的推移，客户最终会感到与流程脱节，需要得到保证。
获得支持：让所有人“围坐在同一张桌子旁”可以帮助项目经理获得团队的支持，无论是设计师、开发人员还是其他生产专家。这种环境还有助于提高最终产品的质量，因为团队成员可以在了解业务目标和项目目的的情况下开展项目。
团队精神是项目的重要组成部分。帮助建立团队内部的情谊和精神有助于推动创新、创造力和奉献精神。