如何快速有效地归档发票
Posted: Sun Jan 05, 2025 5:43 am
公司必须按照非常具体的参数提交发票。不遵守有关截止日期、会计和易读性的某些标准可能会使我们受到制裁。
虽然财政部对存储这些文件提出了最低要求，但公司试图简化和自动化计费，以减少在几乎没有附加价值的程序上花费的时间。
发票是个体户或公司在销售产品或服务时有义务生成的文件。它作为独立专业人士或公司因其活动而进行的商业运作的证明。所有这些都必须存档：无论是您在执行工作时发出的文件还是您在 合作伙伴电子邮件列表 购买时收到的文件。它们必须以某种方式存储并具有非常具体的内容，以符合税务机构制定的合法性和法规。
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整理并存档收到的发票
收到的发票来自购买商品或服务。如果酒吧购买软饮料稍后出售，则必须收到供应商的发票。收到的这些发票必须包含以下信息。如果它们不存在，它们将无效：
发行人的税务信息。继续这个例子，向酒吧销售软饮料的公司的税务数据。这里我们必须有：
税种或税种，以及适用的税种。例如，某些职业需要在其发票上包含个人所得税预扣税。大多数商品均需缴纳 21% 的增值税。尽管有些必须包含其他百分比，例如 10% 或 4%。发票中必须包含适用的税种（增值税和个人所得税）和百分比。
总金额，考虑到这一点和前两点必须细分并分开显示。
您可以以纸质格式或在线形式接收此文档，例如通过电子邮件以 PDF 格式接收。当您拥有包含所有这些数据的文档时，在组织和归档收到的发票时会产生一些义务：
您需要将购买或投资的发票保留四年。
这些必须保持完美状态。也就是说，在任何时候需要它们时，它们都将是清晰可辨的。请记住，在许多情况下，纸质发票可能会随着时间的推移而暴露，这可能会导致信息模糊或丢失，具体取决于纸张、墨水等的质量。因此，建议扫描并复印以此类格式收到的发票，因为当时可能需要这些发票并且必须清晰可辨。
关于收到的发票的组织，请记住，个体经营者和公司有义务保存收到的发票的增值税登记簿。据税务局在其官方网站上报道，在这些书中你必须写下。
可扣除金额（即增值税中可归因于您的活动的部分，因此您可以扣除）。
如果收到的发票无效怎么办？
如果收到的发票没有上述数据，财政部将不会接受。首先，这意味着它的金额不能计入费用，这将阻止其扣除。也就是说，你将缴纳更多的税。
但另一方面，与其相关的商业运作可能会因未按照税务机关的规定申报而受到调查。在这种情况下，您可能会受到制裁，具体取决于发票的总金额及其
如果我们坚持税务机关发布的官方信息，那么提交发票的方法并不单一。关键是要满足其保存的一系列要求，无论它们的存储方式如何。适用于任何类型的发票。
具体来说，财政部规定可以纸质和电子两种形式保存。并以任何方式提交发票，以保证：
考虑到上述因素，个体经营者或公司可以自由选择最适合自己的格式，只要遵守税务机关制定的上述发票提交规则即可。
包括电子发票的使用和任何数字化过程。最终允许以更加灵活（而且合法）的方式管理和归档发票的格式和系统。
电子发票：它们是什么和类型
电子发票是以电子格式发送和接收的发票。真实性和完整性更容易跟踪，因为它们是通过先进的电子签名、电子数据交换或公司之间允许在假设审计中跟踪文档的任何其他通用方式来实现的。
也就是说：通过邮件发送的 PDF 格式的发票完全有效，并且将被视为电子发票。因此，我们将有两种类型的电子发票：
那些非结构化格式。也就是说，那些需要手动过程而不是自动输入到接收者的计算机系统中的过程。例如前面提到的PDF。
那些结构化格式的。由发行人的计算机系统自动生成的。反过来，这些信息可以自动输入接收者的会计中，无需“人工干预”。这里我们将有 XML 语言（ Facturae类型）或EDIFACT 格式的发票，举一些例子。
归档发票时重要的是，它们对数据进行了注释，并且在至少四年内可以访问和清晰。
在线计费工具
数字计费工具允许您非常快速且无错误地创建和归档发票。您生成包含所有必填数据的文档，自动计算金额和税款，并将操作自动记录在相应的会计账簿中。以完全自动化的方式，只需点击几下即可。
使用在线发票工具提交发票同样灵活。供应商向您发送发票，您可以自动扫描并上传发票，计费程序本身负责读取内容，并在您的会计中标记开票人、净额、税额等。
一种简单而灵活的计费处理方式，可以为公司和专业人士节省大量时间，使他们能够将更多时间花在有价值的战略问题上，而不是花在程序和文书工作上。
虽然财政部对存储这些文件提出了最低要求，但公司试图简化和自动化计费，以减少在几乎没有附加价值的程序上花费的时间。
发票是个体户或公司在销售产品或服务时有义务生成的文件。它作为独立专业人士或公司因其活动而进行的商业运作的证明。所有这些都必须存档：无论是您在执行工作时发出的文件还是您在 合作伙伴电子邮件列表 购买时收到的文件。它们必须以某种方式存储并具有非常具体的内容，以符合税务机构制定的合法性和法规。
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整理并存档收到的发票
收到的发票来自购买商品或服务。如果酒吧购买软饮料稍后出售，则必须收到供应商的发票。收到的这些发票必须包含以下信息。如果它们不存在，它们将无效：
发行人的税务信息。继续这个例子，向酒吧销售软饮料的公司的税务数据。这里我们必须有：
税种或税种，以及适用的税种。例如，某些职业需要在其发票上包含个人所得税预扣税。大多数商品均需缴纳 21% 的增值税。尽管有些必须包含其他百分比，例如 10% 或 4%。发票中必须包含适用的税种（增值税和个人所得税）和百分比。
总金额，考虑到这一点和前两点必须细分并分开显示。
您可以以纸质格式或在线形式接收此文档，例如通过电子邮件以 PDF 格式接收。当您拥有包含所有这些数据的文档时，在组织和归档收到的发票时会产生一些义务：
您需要将购买或投资的发票保留四年。
这些必须保持完美状态。也就是说，在任何时候需要它们时，它们都将是清晰可辨的。请记住，在许多情况下，纸质发票可能会随着时间的推移而暴露，这可能会导致信息模糊或丢失，具体取决于纸张、墨水等的质量。因此，建议扫描并复印以此类格式收到的发票，因为当时可能需要这些发票并且必须清晰可辨。
关于收到的发票的组织，请记住，个体经营者和公司有义务保存收到的发票的增值税登记簿。据税务局在其官方网站上报道，在这些书中你必须写下。
可扣除金额（即增值税中可归因于您的活动的部分，因此您可以扣除）。
如果收到的发票无效怎么办？
如果收到的发票没有上述数据，财政部将不会接受。首先，这意味着它的金额不能计入费用，这将阻止其扣除。也就是说，你将缴纳更多的税。
但另一方面，与其相关的商业运作可能会因未按照税务机关的规定申报而受到调查。在这种情况下，您可能会受到制裁，具体取决于发票的总金额及其
如果我们坚持税务机关发布的官方信息，那么提交发票的方法并不单一。关键是要满足其保存的一系列要求，无论它们的存储方式如何。适用于任何类型的发票。
具体来说，财政部规定可以纸质和电子两种形式保存。并以任何方式提交发票，以保证：
考虑到上述因素，个体经营者或公司可以自由选择最适合自己的格式，只要遵守税务机关制定的上述发票提交规则即可。
包括电子发票的使用和任何数字化过程。最终允许以更加灵活（而且合法）的方式管理和归档发票的格式和系统。
电子发票：它们是什么和类型
电子发票是以电子格式发送和接收的发票。真实性和完整性更容易跟踪，因为它们是通过先进的电子签名、电子数据交换或公司之间允许在假设审计中跟踪文档的任何其他通用方式来实现的。
也就是说：通过邮件发送的 PDF 格式的发票完全有效，并且将被视为电子发票。因此，我们将有两种类型的电子发票：
那些非结构化格式。也就是说，那些需要手动过程而不是自动输入到接收者的计算机系统中的过程。例如前面提到的PDF。
那些结构化格式的。由发行人的计算机系统自动生成的。反过来，这些信息可以自动输入接收者的会计中，无需“人工干预”。这里我们将有 XML 语言（ Facturae类型）或EDIFACT 格式的发票，举一些例子。
归档发票时重要的是，它们对数据进行了注释，并且在至少四年内可以访问和清晰。
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数字计费工具允许您非常快速且无错误地创建和归档发票。您生成包含所有必填数据的文档，自动计算金额和税款，并将操作自动记录在相应的会计账簿中。以完全自动化的方式，只需点击几下即可。
使用在线发票工具提交发票同样灵活。供应商向您发送发票，您可以自动扫描并上传发票，计费程序本身负责读取内容，并在您的会计中标记开票人、净额、税额等。
一种简单而灵活的计费处理方式，可以为公司和专业人士节省大量时间，使他们能够将更多时间花在有价值的战略问题上，而不是花在程序和文书工作上。