任务管理软件：9 种值得考虑的工具
Posted: Sat Dec 21, 2024 7:03 am
最好的任务管理软件可以帮助您高效地完成任务，始终如一地提供出色的工作，并确保不会遗漏任何内容。
无论您需要分解大型项目，还是希望让团队更轻松地协作，严密的任务管理系统都能发挥重要作用。在这里，我们列出了一些最广泛使用的功能来帮助团队：
定义任务和子任务，以便他们可以计划、委派和分配资源
随着项目进展跟踪任务并识别风险
集中任务，以便他们能够有效协作
确定任务的优先顺序，以减少项目结束时的压力
对已完成的任务给予认可
我们知道，看到这篇文章的一些人可 尼日利亚电话号码数据试用包 能是独立工作的人，他们正在寻找一种快速简便的方法来控制他们的待办事项列表。我们在本文中介绍的工具是为公司设计的，而我们的解决方案Wrike最适合大型团队。
如果您正在寻找基于 Web 的工具，请尝试任务管理应用程序，例如包含在 Microsoft 365 中的 Trello、Todoist 或 Microsoft Planner 的免费版本。但如果您正在寻找支持整个组织的真正可扩展、功能强大的系统，请继续阅读。
我们将从Wrike开始。
1. Wrike：通过强大的任务管理工具超越任务列表
Wrike 是针对大型公司、复杂设置和成长型企业的 工作管理平台。
wrike 网页截图
当管理人员想要实施任务管理软件时，他们通常会优先考虑节省时间和金钱。Wrike 在这方面肯定会为您提供帮助（我们的功能包括时间跟踪和预算以及优化工作流程的自动化），但您还能获得更多。
我们的智能任务管理功能可跟踪贵公司项目和子团队中正在完成的工作，帮助您避免错误并确保不会遗漏任何内容。在 Wrike 中工作时，您的任务是集中的，因此无论涉及多少人，完成任务都是协作的，所有权明确，责任有保证。
此外，你可以根据团队的工作量身定制任务跟踪。所有这些都让你拥有一个支持团队全天协作的系统，而不仅仅是一份告诉他们该做什么的清单。
Hootsuite需要一个整合的解决方案来简化和管理 16 个办事处的大型项目。Wrike 帮助它跟踪进度并跨地区沟通，因此现在团队可以在 30 秒内更新任务或整个项目，从而将注意力重新集中在客户身上。
考虑到这一点，让我们来看看 Wrike 为协作团队提供的顶级任务管理功能。
创建并分配反映您工作的任务
要找到您的团队喜欢使用的任务管理工具，您需要了解它是否适合他们实际必须完成的任务。
例如，假设您正在基本看板上跟踪任务 - 就像您使用Trello时所用的看板一样。这适合相对简单的任务，例如为公司网站创建内容。在这种情况下，您的创意和设计团队的任务卡可能会在标有“已请求”、“进行中”、“审核中”和“已发布”的列之间移动。
但假设您的创意团队正在为外部客户制作内容，并且该客户有严格的合规流程。在这种情况下，您的任务卡在审核并发回给作者时可能会开始在各栏之间跳转。
在这种情况下，很容易忘记谁审阅了什么。工作流程可能会停滞，修订可能会被忽略，任务甚至可能会开始被忽略。这就是 Wrike 的自定义项目类型可以挽救局面的地方。
定制项目不是采用一刀切的方法，而是根据您团队的要求定制任务管理。
您添加到 Wrike 的每项任务都可以准确反映所涉及的阶段（和人员）。您不仅可以将任务显示为电子表格中的卡片或行，还可以获得一个单一的参考点，其中包含各种可跟踪的状态，以帮助您准确规划资源并监控团队的能力。
流程很简单。Wrike 包含现成的任务模板，或者您可以编辑和自动化团队独有的任务。
浅绿色背景上的 Wrike 自定义项目类型的产品屏幕截图
旧金山纪事报喜欢我们为独特团队量身定制的工作空间。
我能够自定义 Wrike 来适应我的工作流程，这是最强大的功能之一。
保罗·德莱昂，平面设计师
公司徽标
除了在 Wrike 中跟踪自定义任务外，您还可以通过将其分配给个人、工作类型或团队来委派任务。借助简单的 when/then 自动化，您甚至可以将任务分配作为任务创建或进度的自动部分。
无论您需要分解大型项目，还是希望让团队更轻松地协作，严密的任务管理系统都能发挥重要作用。在这里，我们列出了一些最广泛使用的功能来帮助团队：
定义任务和子任务，以便他们可以计划、委派和分配资源
随着项目进展跟踪任务并识别风险
集中任务，以便他们能够有效协作
确定任务的优先顺序，以减少项目结束时的压力
对已完成的任务给予认可
我们知道，看到这篇文章的一些人可 尼日利亚电话号码数据试用包 能是独立工作的人，他们正在寻找一种快速简便的方法来控制他们的待办事项列表。我们在本文中介绍的工具是为公司设计的，而我们的解决方案Wrike最适合大型团队。
如果您正在寻找基于 Web 的工具，请尝试任务管理应用程序，例如包含在 Microsoft 365 中的 Trello、Todoist 或 Microsoft Planner 的免费版本。但如果您正在寻找支持整个组织的真正可扩展、功能强大的系统，请继续阅读。
我们将从Wrike开始。
1. Wrike：通过强大的任务管理工具超越任务列表
Wrike 是针对大型公司、复杂设置和成长型企业的 工作管理平台。
wrike 网页截图
当管理人员想要实施任务管理软件时，他们通常会优先考虑节省时间和金钱。Wrike 在这方面肯定会为您提供帮助（我们的功能包括时间跟踪和预算以及优化工作流程的自动化），但您还能获得更多。
我们的智能任务管理功能可跟踪贵公司项目和子团队中正在完成的工作，帮助您避免错误并确保不会遗漏任何内容。在 Wrike 中工作时，您的任务是集中的，因此无论涉及多少人，完成任务都是协作的，所有权明确，责任有保证。
此外，你可以根据团队的工作量身定制任务跟踪。所有这些都让你拥有一个支持团队全天协作的系统，而不仅仅是一份告诉他们该做什么的清单。
Hootsuite需要一个整合的解决方案来简化和管理 16 个办事处的大型项目。Wrike 帮助它跟踪进度并跨地区沟通，因此现在团队可以在 30 秒内更新任务或整个项目，从而将注意力重新集中在客户身上。
考虑到这一点，让我们来看看 Wrike 为协作团队提供的顶级任务管理功能。
创建并分配反映您工作的任务
要找到您的团队喜欢使用的任务管理工具，您需要了解它是否适合他们实际必须完成的任务。
例如，假设您正在基本看板上跟踪任务 - 就像您使用Trello时所用的看板一样。这适合相对简单的任务，例如为公司网站创建内容。在这种情况下，您的创意和设计团队的任务卡可能会在标有“已请求”、“进行中”、“审核中”和“已发布”的列之间移动。
但假设您的创意团队正在为外部客户制作内容，并且该客户有严格的合规流程。在这种情况下，您的任务卡在审核并发回给作者时可能会开始在各栏之间跳转。
在这种情况下，很容易忘记谁审阅了什么。工作流程可能会停滞，修订可能会被忽略，任务甚至可能会开始被忽略。这就是 Wrike 的自定义项目类型可以挽救局面的地方。
定制项目不是采用一刀切的方法，而是根据您团队的要求定制任务管理。
您添加到 Wrike 的每项任务都可以准确反映所涉及的阶段（和人员）。您不仅可以将任务显示为电子表格中的卡片或行，还可以获得一个单一的参考点，其中包含各种可跟踪的状态，以帮助您准确规划资源并监控团队的能力。
流程很简单。Wrike 包含现成的任务模板，或者您可以编辑和自动化团队独有的任务。
浅绿色背景上的 Wrike 自定义项目类型的产品屏幕截图
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我能够自定义 Wrike 来适应我的工作流程，这是最强大的功能之一。
保罗·德莱昂，平面设计师
公司徽标
除了在 Wrike 中跟踪自定义任务外，您还可以通过将其分配给个人、工作类型或团队来委派任务。借助简单的 when/then 自动化，您甚至可以将任务分配作为任务创建或进度的自动部分。