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您是否知道一家公司平均累積的視覺和創意材料量為 164 TB？您的公司可能不會達到如此龐大的水平，但它可能已經比您想像的要大……並且它將繼續成長。

您浪費了多少時間來尋找要包含在宣傳冊您是否曾經長期爭論背景顏色是#fb516 還是#fb518？您是否會浪費半個上午的時間來嘗試提供銷售人員需要查看的影片的存取權限？

與公司媒體資產的組織相關的許多問題是很常見的。當這些材料也是透過公司製造、分銷或銷售的產品的一部分時更是如此。

解決數位媒體產品資產混亂的辦法就一個詞：中心化。一個智慧且有效的數位平台，可讓您保存、編輯和恢復公司的任何數位材料。因為文件不僅僅是一個文件，而是一個與數十個其他元素、部門、外部協作者、過去 台灣電報數據 和未來的活動相關的元素...



測試以評估您是否需要 PIM



採用數位資產管理系統的 10 個好處
使用元數據
DAM 或數位資產管理軟體不僅保存文件，還儲存每個文件的豐富和補充資訊：來源、版權、技術規範、相關關鍵字…這些元資料很容易訪問，其欄位和註冊系統可以自訂讀取或修改它們的權限。

協調
雲端數位資產管理解決方案可確保公司所有成員和部門擁有相同的更新和統一版本。由於可以即時追蹤每個文件的更新和歷史記錄，因此總部或國家之間不再會出現使用過時文件的不匹配情況。

進階搜尋
在簡單的儲存系統中，您只能按名稱、日期搜尋文件，僅此而已。使用 DAM，搜尋可以根據您的需求進行專門化，並節省您的時間：透過關聯的關鍵字、類別和子類別、集合以及您可以想像的所有篩選器。

更好的安全性和加密
DAM 軟體可確保檔案在您的儲存中心以及發送檔案的所有管道中受到保護。它取消了 FTP，並添加了企業級加密和視覺材料浮水印等功能。

受控訪問
當事情發生變化時，您就會知道原因以及是誰做的。 DAM 為所有管理員和會員註冊唯讀或僅編輯存取權限以及兩步驟身份驗證等安全措施。