年度计划中的错误及其避免方法
有时管理人员不会考虑任务和截止日期的复杂性。这一年度过程需要系统思维技能和做出调整的意愿。让我们来看看公司面临的典型错误。
缺乏分析时间
有时候，管理人员会试图快速制定商业计划，而不会花费大量时间进行研究。结果是粗心大意：没有考虑潜在的困难，也没有完善的方案。正因为如此，该计划往往无法实施或产生的效益极小。
缺乏深入分析通常是由于缺乏数据或对现有数据的误解。为了避免这个问题，公司应该实施定期的分析收集流程：每月报告收入、支出和运营效率。使用CRM 等商业智能工具来可视化关键指标非常重要。这将使您能够创建更准确的实施计划并避免空洞的假设。
如果你希望一次性弥补所有差距并在短时间内“起飞”，那么你可能会 购买电话号码列表 不计算员工的工作量，预算出现漏洞或失去项目质量。事实上，为了防止你的计划失败，你需要设定优先事项并逐步推进。
过度计划通常与缺乏评估任务重要性的明确标准有关。要确定优先级，您可以使用艾森豪威尔矩阵：根据任务的紧急程度和重要性进行分类。一旦使用该方法，您就可以将重要性高但紧急性低的任务（战略规划）移至后期，以避免短期超负荷。
忽视定期调整
即使是一个有效的计划也需要更新。市场情况可能会发生变化，可能会出现新的竞争对手或技术。如果你要因为全年都落后于计划而责怪自己，这意味着你的预留时间没有经过深思熟虑。
由于外部环境的动态变化，预测往往不准确。为了尽量减少风险，在计划中纳入“检查点”非常重要。这些是管理层审查任务进度的日期。例如，如果原材料成本急剧上涨或消费者需求发生变化，调整可能涉及重新分配资源或改变截止日期。
计划可以每季度调整一次或者在出现不可预见的情况时进行调整。
通过看板可以方便的跟踪计划的执行情况。