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另一方面，QuickBooks Desktop 是本地安装的，这意味着您可以在您的计算机或办公室的多台计算机上下载并安装该软件。安装后，您的会计数据只能在其中一台设备上访问，这使得在旅途中工作变得困难。但本地安装意味着您可以更好地控制您的数据、谁有权访问以及您的业务信息的整体安全性。

这是作者的屏幕截图，显示了 QuickBooks Desktop 的公司简介界面
QuickBooks Desktop 的公司简介界面
QuickBooks Online 更具协作性，而 QuickBooks Desktop 为个人用户提供了更多工具
对于许多团队来说，速度就是一切。如果您的会计软件无法实时记录变更，则可能会导致代价高昂的延误。

这就是 QuickBooks Online 的亮点。它旨在促进多个用户之间的协作，方便多用户访问会计数据。每个用户都有自己的登录凭据，可以自定义以限制对敏感信息的访问。还有一项功能可以方便邀请您的会计师加入平台，这样他们就可以直接访问您的数据。

用户屏幕的屏幕截图，显示了 QuickBooks Online 的会计功能
QuickBooks Online 的会计功能
QuickBooks Online 经过优化，尽可能地方便用户使 瑞士电报数据库 用，并且非常易于浏览。侧面菜单将功能分类，以便于访问，例如，汇总员工、员工税款和工资单类别下的合规性详细信息。点击并了解所有内容的位置需要一些时间，但快速浏览足以让您熟悉 QuickBooks Online 的功能。

另一个值得一提的功能是 QuickBooks Online 提供的 AI 助手工具Intuit Assist，它提供会计见解、帮助生成电子邮件并支持消息自动起草。

QuickBooks Desktop 不提供相同的多用户可访问性，但它具有更全面的功能，可让您深入了解您的会计操作。QuickBooks Desktop 提供更高级的库存管理功能、作业成本核算工作表、销售订单和高度可定制的报告。

QuickBooks Desktop 的批量发票功能
并且，当您的 ISP 决定破坏您的星期一时，请不要忘记离线可访问性。

该软件本身可能看起来像是隔间迷宫中某个显示器上的过时图像，但它的功能非常多样。仪表板将所有会计方面划分为流程图类型的视图，效果非常好，而侧边栏可快速访问功能列表。话虽如此，如果您之前没有会计知识，它可能会让您感到不知所措和困惑。

作者的屏幕截图显示了 QuickBooks Desktop 的仪表板界面
QuickBooks Desktop 的仪表板界面
值得一提的是，办公室内可以通过本地网络让多个人使用 QuickBooks Desktop。但是，当多个用户同时处理同一个文件时，一个用户所做的更改不会立即被团队的其他成员看到。更改需要保存并刷新，因此很容易出现错误。